Перейти до змісту

Налаштування таблиць часу

Три перемикачі, які визначають, як заповнюють табель: чи вести системний облік часу, який товар-послугу підставляти за замовчуванням і чи пам'ятати останній використаний.

Де шукати: Модулі → Система → Налаштування → Налаштування таблиць часу

Розбір на прикладі

Налаштування таблиць часу

  • Використовувати системний облік — увімкнено. Сам час система не фіксує — його, як і досі, вводять у рядках табеля. Перемикач вмикає облік за класами часу: у табелі з'являється четверта, системна вкладка рядків, «Клас часу» стає обов'язковим у кожному рядку, а звіт таблиць часу будується в детальному варіанті з розбивкою за класами;
  • Товар за замовчуванням — порожній. Якщо заповнити, кожен новий рядок табеля отримає цю послугу;
  • Використовувати останній товар — вимкнено. Увімкнений варіант підставляє в новий рядок товар із попереднього рядка того самого табеля (і переважує товар за замовчуванням); перший рядок отримує товар за замовчуванням.

Навіщо це

Табель заповнюють щодня й багато разів, тому кожне зайве поле — це витрачений час. Дві останні настройки саме про це: або всі пишуть той самий вид робіт, або кожен рядок продовжує попередній.

Системний облік — про інше: він потрібен, коли години треба розрізняти за класами часу.

Типові ситуації

Люди щоразу вибирають ту саму послугу. Поставте її товаром за замовчуванням.

У табелі підряд ідуть рядки однієї роботи. Тоді зручно ввімкнути «останній товар»: новий рядок повторить товар попереднього. Пам'ятає він саме попередній рядок цього табеля, а не те, що людина вводила минулого разу.

Табель не зберігається: не заповнено «Клас часу». Увімкнено системний облік — клас часу обов'язковий у кожному рядку.

Куди дивитися далі