Перейти до змісту

Внутрішні замовлення

Магазин чи філія просить центральний склад: «привезіть ці товари до нас». Внутрішнє замовлення — це така заявка: з якого складу, на який і скільки чого.

Де шукати: Модулі → Склад → Регістри → Внутрішні замовлення

Сам документ склад не рухає і проводок не робить: після його збереження залишки ніде не змінюються. Товар переносить переміщення, створене з замовлення. Замовлення ж пам'ятає, що з заявленого вже в роботі, що вже приїхало і що лишилось.

Маршрут

  1. Заявка. Створюєте внутрішнє замовлення: «Зі складу» — звідки везти, «На склад» — куди (за замовчуванням — ваш склад), у рядках — товар і «Кількість».
  2. Переміщення. У вікні замовлення пункт меню «Створити переміщення» створює чернетку переміщення «Зі складу» → «На склад» на залишок кожного рядка — те, що ще не потрапило в інші переміщення. Пункт працює лише зі збереженим замовленням: у новому чи відкритому на правку вікні він відповідає «Збережіть запис!».
  3. Проведення. Коли переміщення проведено, товар переїхав. Замовлення бачить це саме.

Замовлення можна виконувати частинами — кількома переміщеннями, кожне на те, що лишилось. Крім одного випадку: якщо в налаштуванні задано «Закривати першим переміщенням», замовлення закриється вже після першого, і нове переміщення з нього не створити (див. «Закриття»).

Що рахують рядки

Лічильники рядка веде сервер — руками їх не правлять. Вони перераховуються щоразу, коли зберігають або видаляють пов'язане переміщення:

  • «Оброблено» — скільки цього рядка є в усіх пов'язаних переміщеннях, разом із чернетками;
  • «Переміщено» — лише в проведених переміщеннях;
  • «Невиконано» (галочка в шапці) — замовлення відкрите і щось із нього ще не перемістили.

Закриття

Замовлення закривається галочкою «Закрито» — вручну або само, як задано в налаштуванні внутрішніх замовлень:

  • «Закривати внутрішні замовлення вручну» — лише галочкою;
  • «Закривати першим переміщенням» — щойно з'явилось перше переміщення, навіть чернетка чи часткове;
  • «Закривати, коли все переміщено» — коли проведено не менше, ніж замовлено, у кожному рядку.

Пастка режиму «Закривати першим переміщенням»: замовлення закривається вже від чернетки переміщення. Якщо цю чернетку потім видалити, замовлення однаково лишиться закритим.

Закрите замовлення не відкривається в жодному режимі — ні само, ні вручну: галочку «Закрито» вже не зняти. Правити в ньому можна лише коментар. Тому й ручне закриття остаточне — ставте галочку, коли замовлення справді завершене. Щоб замовити решту, створіть дублікат замовлення (докладно — Дублікат документа: що копіюється, а що ні). У дублікаті лічильники обнулені, але «Кількість» — та сама, що в оригіналі, а не залишок: зменште її до того, що ще потрібно, інакше замовите все заново. Дата й «Користувач» теж переходять з оригіналу — перевірте їх перед збереженням.

Чого система не дасть

  • «Зі складу» і «На склад» — один і той самий склад;
  • «Кількість» — нуль, від'ємна чи менша за вже «Оброблено»;
  • зберегти замовлення з порожнім полем «Дата» чи «На склад» (склад підставляється з вашої картки користувача; якщо там його немає — оберіть склад вручну);
  • комплект (набір) у рядку;
  • закритий товар — у новому рядку чи замість іншого товару в рядку (у рядках, що вже були, він лишається, і кількість у них змінювати можна);
  • видалити рядок, який уже є в переміщеннях, або поміняти в ньому товар;
  • видалити замовлення, з якого вже створено переміщення;
  • «Створити переміщення», коли все замовлене вже є в переміщеннях — чернетки теж рахуються (залишок — це «Кількість» мінус «Оброблено»).

Без «Зі складу» замовлення збережеться, але переміщення з нього не створити — спершу вкажіть склад-відправник.

Номер замовлення, з якого вже створено переміщення, не міняйте, а склади в такому переміщенні лишайте ті самі, що в замовленні.

Типові ситуації

Правила нижче стосуються переміщення, створеного із замовлення: вони однакові для пункту меню, вікна переміщення й API.

Додали в переміщення новий рядок. Відмова «Рядок 3 не належить внутрішньому замовленню 12! Переміщення, створене з внутрішнього замовлення, може містити лише його рядки». Так буде навіть із товаром, який у замовленні є: доданий рядок із замовленням не повʼязаний, кількість міняйте в рядку, що прийшов із замовлення. Таке переміщення везе лише заявлене. Решту перевезіть окремим переміщенням, без номера замовлення.

Поміняли товар у рядку переміщення. Відмова «Рядок 2: товар відрізняється від рядка внутрішнього замовлення (…)!», у дужках — код із замовлення. Товар рядка береться із замовлення. Товар у рядку замовлення можна змінити, лише коли цього рядка немає в жодному переміщенні: якщо везти треба інший товар, спершу приберіть цей рядок із переміщення або видаліть саму чернетку переміщення, потім змініть товар у рядку замовлення і знову скористайтеся «Створити переміщення» (поки замовлення не закрите). Або оформіть окреме переміщення без номера замовлення.

Збільшили кількість. Відмова «Рядок 1: кількість більша за замовлену у внутрішньому замовленні 12 (замовлено 10, в інших переміщеннях 6)!». Рахуються всі переміщення цього замовлення, і чернетки теж. У прикладі в цьому переміщенні можна везти щонайбільше 4. Мінус у рядку відхиляється окремо: «Кількість не може бути від'ємною», а нуль — «Поле «Кількість» — обов'язкове!».

Вписали в нове переміщення номер закритого замовлення. Відмова «Внутрішнє замовлення 12 закрите! Щоб замовити решту, створіть дублікат замовлення». Чернетку, яку привʼязали ще до закриття, правити й проводити можна: у режимі «Закривати першим переміщенням» замовлення закривається саме нею.

Прибрали номер замовлення з шапки, а рядки з нього лишились. Відмова «Рядок 1 повʼязаний із внутрішнім замовленням, а в документі немає номера замовлення!». Поверніть номер у шапку або видаліть ці рядки й додайте товар заново.

Номер замовлення з помилкою. Відмова «Внутрішнє замовлення «99» не знайдено! Перевірте номер внутрішнього замовлення».

Куди дивитися далі