Перейти до змісту

Налаштування друку етикеток

Товар, який щойно прийняли на склад, зазвичай треба промаркувати: наклеїти етикетку з кодом, назвою, ціною і штрихкодом, щоб на касі його просканували. Система вміє друкувати такі етикетки прямо з надходження — кнопка «Друк етикеток» у вікні документа.

Де шукати: Модулі → Склад (також у модулях: Замовлення обслуговування) → Налаштування → Налаштування друку етикеток

Ця настройка каже, що саме друкувати і якого розміру. Друга вкладка — про іншу етикетку: наліпку на виріб, прийнятий у ремонт.

Розбір на прикладі

Налаштування друку етикеток

У демонстраційній компанії етикетка невелика — 25 × 30 мм, шрифт 5, висота штрихкоду 20. Увімкнено чотири елементи: Код товару, Штрихкод Коду товару, Назва товару (обрізана до 30 знаків) і Ціна товару.

Тобто на етикетці буде назва, ціна і штрихкод, під яким видно сам код. Прапорці «Штрихкод товару», «Серійний номер товару» і «Штрихкод серійного номера» зняті — для звичайного інструменту вони не потрібні.

Відкрийте надходження №41 і виберіть «Друк етикеток» — система сформує PDF, у якому стільки сторінок, скільки одиниць товару в документі: три дрилі — три етикетки.

Що звідки береться

  • Код товару — код із рядка документа.
  • Штрихкод Коду товару — той самий код, намальований як штрихкод.
  • Штрихкод товару — штрихкод із картки товару; якщо в картці порожньо, система шукає його в реєстрі Штрихкоди.
  • Назва товару — опис із рядка документа, обрізаний до «Макс. довжина назви товару».
  • Серійний номер товару і Штрихкод серійного номера — номер із рядка надходження. Має сенс для товарів із серійним обліком, яким номери видала генерація.
  • Ціна товару — ціна з картки товару. Якщо заповнено Прейскурант товару, ціна береться з нього на дату документа, разом із валютою прейскуранта.
  • Макс. довж. сер.номера для друку штрих-кода — запобіжник: якщо серійний номер довший за вказану кількість знаків, штрихкод не друкується (дуже довгий номер у штрихкод просто не влізе).

Текст під штрих-кодом визначає розкладку: прапорець знято — текст іде над штрихкодом, а код підписом під ним; увімкнено — штрихкод зверху, а під ним окремими рядками код і назва. Другий варіант зручний для термопринтера.

Дія при друку — що зробити зі сформованим PDF: «Відкрити в новій вкладці» (за замовчуванням), «Діалог друку» — одразу викликати діалог друку, «Завантажити PDF-файл» — зберегти файл.

Кастомна друкована форма етикетки — якщо вибрати готову друковану форму, етикетка друкується за нею, а решта полів настройки стають неактивними: вигляд повністю визначає форма.

Вкладка «Замовлення обслуговування»

Наліпка на виріб у ремонті

Друга етикетка — наліпка, яку клеять на пристрій, зданий у сервіс, щоб не переплутати апарати на полиці. Свої розміри й шрифт, а з даних можна вивести номер замовлення, офіційний номер, серійний номер пристрою, пароль і рекламацію (з обмеженням довжини). Перші три можна друкувати ще й штрихкодом — тоді приймальник сканує наліпку замість того, щоб шукати замовлення руками.

Типові ситуації

Етикетка порожня або обрізана. Перевірте розмір: при 25 × 30 мм і шрифті 7 текст не влізе. Спершу зменшуйте шрифт і «Макс. довжина назви товару», потім збільшуйте етикетку.

Штрихкод не друкується. Або знято відповідний прапорець, або в товару немає штрихкоду ні в картці, ні в реєстрі Штрихкоди.

Ціна на етикетці не та. Без прейскуранта береться ціна з картки. Якщо друкуєте акційні цінники, вкажіть прейскурант у полі «Прейскурант товару».

Етикеток надрукувалося більше, ніж очікували. Так і задумано: одна етикетка на одиницю товару. Двадцять штук у рядку — двадцять сторінок.

Куди дивитися далі