Перейти до змісту

Конструктор інвентаризаційних відомостей

Інвентаризація починається з паперу: комірнику потрібен список того, що має лежати на складі, з порожньою колонкою «фактично». Заповнювати такий список руками — довго й марно: система й так знає, що на складі рахується.

Де шукати: Модулі → Склад → Служби → Конструктор інвентаризаційних відомостей

Ця служба будує документ інвентаризації за фільтром: бере облікові залишки на вказану дату й створює чернетку з готовими рядками. Далі комірник іде рахувати й проставляє фактичні кількості.

Розбір на прикладі

Вікно служби

Поля вікна — це і є фільтр майбутньої відомості:

  • Дата — на який день брати обліковий залишок;
  • Склад — обовʼязковий: відомість будується для одного складу, а не для всієї бази (без нього — «Необхідно вказати склад», без дати — «Необхідно вказати дату»);
  • Група, Бренд, Класифікація, Товар — вибіркова інвентаризація по частині асортименту; у «Класифікації» можна перелічити кілька кодів через кому — підійде товар хоча б з одним із них;
  • Коментар — текст, який потрапить у шапку створеного документа;
  • Включати товари з нульовим запасом — додати й ті позиції, які рухались через цей склад, але на дату за обліком їх там немає. Потрібно, коли перевіряють, чи не лежить на полиці те, що система вже списала. Товарів, яких на складі не було ніколи, служба не додає й так. Товари з від'ємним обліковим залишком теж потрапляють у відомість лише з цією галочкою — ставте її, коли хочете виправити мінуси інвентаризацією.

У відомість ідуть лише складські товари (послуги й нескладські позиції — ні), товари з серійним обліком — окремим рядком на кожен серійний номер. Не знайшлося жодного рядка — «Не знайдено жодного товару, що відповідає вказаним критеріям».

Кнопка «Виконати» створює документ інвентаризації — непроведений, з проставленими обліковими кількостями; фактична кількість у рядках — 0, її проставляє комірник. Кнопка «За розкладом» ставить побудову в чергу регулярних завдань; тоді «Дата» щоразу береться днем запуску, а не днем постановки.

Служба нічого не проводить і залишків не міняє: на виході — чернетка, з якою далі працює людина. Після запуску вікно називає створений документ і число рядків — «Інвентаризацію № … створено, рядків: …»; за цим номером чернетку й шукайте в інвентаризаціях.

Типові ситуації

Планова інвентаризація складу. Дата, склад, порожні решта полів — і відомість готова.

Вибіркова перевірка. Група або бренд звужують список до кількох десятків позицій: так роблять щотижневі перевірки дорогих товарів, не зупиняючи склад.

Дві відомості на один склад. Нічого не заважає побудувати кілька документів — наприклад, окремо по групах, щоб рахували різні люди.

Куди дивитися далі