Перейти до змісту

Статус договорів оренди

Питання прокату щоранку: що зараз у клієнтів, що вже повернули і за яким договором. Дані для відповіді розкидані по чотирьох реєстрах — договорах, актах видачі, актах повернення й замовленнях. Цей звіт збирає їх в одну картину.

Де шукати: Модулі → Оренда → Звіти → Статус договорів оренди

Розбір на прикладі

Параметри звіту

Параметри: Період, Клієнти і № договору — останні два звужують вибірку.

Статус договорів оренди

За серпень–вересень 2026 у демонстраційній компанії один договір — №3, клієнт Булеков Олександр Петрович, статус ACTIVE.

Під шапкою договору видно все, що з ним відбувалося:

  • реквізити: період 17.08–31.08, валюта UAH, сума 17 250, «Видано: Так», «Повернуто: Ні»;
  • об'єкти оренди: генератор ГЕН-5000 у статусі RENTED і вишка ВИШКА-6 — уже RETURNED;
  • акти видачі: №2 від 17.08;
  • акти повернення: №1 від 24.08;
  • пов'язані документи: замовлення на оренду №1 від 14.08 на 17 250.

Тобто одразу зрозуміло: договір ще діє, бо генератор у клієнта, а вишку вже привезли.

Як читати статуси

Статус договору у шапці й статуси рядків — різні речі. Договір лишається ACTIVE, поки відкритий хоч один об'єкт; окремий рядок може бути RENTED, RETURNED або зарезервованим. Саме тому в кадрі вище договір активний, хоч половина техніки вже повернулась.

Прапорці «Видано» і «Повернуто» — це підсумок по всьому договору: «Повернуто: Так» з'явиться лише тоді, коли приїде остання одиниця, і тоді ж договір стане CLOSED.

Нижче актів іде блок «Завдання» — задачі, які договір створює сам: бронь об'єкта, видача, повернення. Туди ж потрапляють планове обслуговування об'єктів договору і задачі, прив'язані до договору вручну. Колонка «Статус» у цьому блоці — прапорець ОК самої задачі. Задачі оренди його не ставлять (повернення лише міняє тип задачі), тому в них «В очікуванні», а етап видно в колонці «Тип». До 01.11.2026 задачі, які створює договір, у блок не потрапляли, і порожній блок звіт не показує зовсім — тому на кадрі вище після актів одразу йдуть «Пов’язані документи».

Типові ситуації

Договір є, а актів немає. Техніку ще не видавали: договір активний, бронювання стоїть, але фізично все на майданчику.

Звіт порожній. Період фільтрує договори за датою самого договору, а не за строком оренди: договір від 30 липня на серпень у звіт за серпень не потрапить. Номер договору знімає обмеження періоду.

Потрібен один клієнт. Поле «Клієнти» приймає код контакту; для одного договору зручніше вказати його номер.

Куди дивитися далі