Таблиці часу

Табель відпрацьованих годин: хто, якого дня, на якому проєкті виконував яку роботу і скільки часу це зайняло. З таблиць часу складається картина завантаження людей і вартість робіт по проєктах.

Де шукати: Модулі → Управління проектами → Регістри → Таблиці часу

Реєстр живе в модулі Управління проектами.

Розбір на прикладі

У демо два табелі користувача SA: №1 за минулий тиждень (проведений) і №2 — поточний чернетка.

Табель №1 — тиждень 3–9 серпня на проєкті ПР-СТЕЛАЖІ, разом 12 годин:

• понеділок: 6 годин монтажу (СР1002) у робочий час і ще 2 години діагностики (СР1000) увечері;
• субота: 4 години аварійного виїзду.

Кожен рядок несе клас часу — «коли» виконувалась робота: РОБОЧИЙ, ВЕЧІРНІЙ чи ВИХІДНІ. Щойно в рядку вибрано роботу і клас часу (байдуже, що першим), система сама підставляє знижку з налаштування «Знижка клієнтам» — у вікні її не видно, її показує звіт: у демо робота в робочий час іде зі знижкою 10, вечірня і вихідна — без знижки. Кількість — у годинах; чверть години запишеться як 0.25.

Вкладки праворуч (A–D) розкривають той самий список різними колонками: назви проєкту й роботи, додаткові коментарі. «Усього часу» внизу рахується автоматично.

Галочка ОК фіксує табель: після проведення рядки не редагуються — це «здана» звітність за тиждень. Разом із табелем фіксується і знижка рядків: рядок, у якому знижки ще немає, отримує її з «Знижка клієнтам» у момент затвердження, і пізніша правка знижки в налаштуванні цей табель уже не змінить. Ціна — інакше: її звіт бере з налаштування щоразу, тож зміна ціни змінює й суми старих табелів.

Часті ситуації

Знижка в рядку не підставилась. У налаштуванні «Знижка клієнтам» немає рядка саме для цієї пари «робота + клас часу» — знижка тоді 0. Додайте пару в налаштування до затвердження табеля: рядок без знижки візьме її, коли табель затвердять.

Працівник забуває заповнювати табель. Система вміє нагадувати про незаповнені табелі в Telegram: у робочий день о 20:00 працівник, у якого за сьогодні в табелях менше 4 годин, отримує повідомлення «Нужно заполнить таймшит!» (текст — російською; у свято й у затверджену відпустку — ні). Вмикається це не в «Налаштуваннях таблиць часу», а в картці працівника: вкладка «Налаштування», галочка «Повідомлення по Таблиці Часу», і працівник має бути привʼязаний до Telegram-бота компанії. Саме завдання розсилки запускає сервер — якщо нагадувань немає за всіх галочок, спитайте адміністратора, чи його ввімкнено.

Ключові поля

Поле	Опис
Номер, Дата створення	Ставляться автоматично
Користувач	Чий це табель
Рядки: Дата, Проект, Товар, Кількість, Клас часу	Одна виконана робота на рядок; знижку рядка система підставляє сама (у вікні її не видно, її показує звіт)
Усього часу	Сума годин по рядках
ОК	Провести табель (рядки стають лише для читання, знижка рядків фіксується)