Перейти до змісту

Діапазон серійних номерів

Є товари, які обліковують не «п'ять штук», а поштучно: кожен екземпляр зі своїм номером. У картці товару для цього стоїть галочка серійного обліку, і тоді при надходженні кожній одиниці треба присвоїти серійний номер.

Де шукати: Модулі → Склад → Налаштування → Діапазон серійних номерів

Набирати їх руками довго, тому в системі є кнопка «Генерація серійних номерів». Ця настройка каже їй, з якого діапазону брати числа.

Розбір на прикладі

Діапазон серійних номерів

У демонстраційній компанії:

  • З — 100000000000;
  • По — 999999999999;
  • Останній номер — 100000000039;
  • Коментар — опис, для чого діапазон.

У серпні 2026 до компанії надійшли дві болгарки. У надходженні №41 рядок із двома штуками система розбила на два рядки по одній штуці й видала номери 1000000000382 і 1000000000399, після чого «Останній номер» став 100000000039.

Зверніть увагу: у діапазоні числа 12-значні, а в документі номери 13-значні. Так і має бути — див. наступний розділ.

Що робить система при генерації

  1. Дивиться рядки надходження й бере ті товари, у картці яких увімкнено серійний облік.
  2. Рядок із кількістю більше одиниці розбиває на окремі рядки по одній штуці — інакше номер нікуди подіти.
  3. Бере чергове число, більше за «Останній номер», і дописує до нього контрольну цифру так, щоб вийшов валідний штрихкод. Тому виданий номер на знак довший за числа в діапазоні: 12 знаків числа плюс контрольна цифра.
  4. Записує 12-значну частину останнього виданого номера в поле «Останній номер».

Такий номер можна одразу друкувати на етикетці як штрихкод і сканувати при відвантаженні.

Номери, введені руками, система не чіпає: генерація заповнює лише порожні клітинки серійного номера.

Типові ситуації

«Налаштування "Діапазон серійних номерів" не заповнене. Заповніть налаштування та спробуйте знову». Поля «З» і «По» порожні — генерація не працює, поки їх не заповнити.

«Збільште діапазон серійних номерів у налаштуванні "Діапазон серійних номерів"». Чисел до кінця діапазону менше, ніж одиниць у документі. Система підказує рекомендоване значення — його й впишіть у поле «По».

Хочу свій формат номерів. Формат тут один — число з діапазону плюс контрольна цифра. Якщо потрібні номери постачальника або з наліпки на корпусі, їх вводять у рядок надходження руками, а генерацію не запускають.

Номери в різних компаніях однакові. Так і є: настройка своя в кожній компанії, лічильники не пов'язані. Якщо номери мають бути наскрізними, розведіть діапазони — наприклад, першій компанії 100000000000, другій 200000000000.

Куди дивитися далі