Категорії основних засобів
Шаблон картки. Категорія тримає разом вид і моделі амортизації: обираєш її в новій картці ОЗ — і вид з обома моделями підставляються самі. Заведення картки зводиться до вибору однієї категорії замість трьох полів, і помилитися в поєднанні «вид + модель» стає важче.
Де шукати: Модулі → Основні засоби → Регістри → Категорії основних засобів
Розбір на прикладі
Категорія ASSET_2 «Транспорт» у демо:
- Вид активу ТРАНСПОРТ і Модель 1 «5» — це і є шаблон: демо-авто 20_1 отримало свій вид і модель звідси, в момент вибору категорії в картці.
- Тип — «ОЗ» (матеріальні активи); альтернативи — «Немат. активи», «Інвестиції», «МШП». Класифікаційна ознака.
- Модель 2 порожня — друга книга обліку в демо не ведеться.
Шаблон, не прив'язка
Категорія підставляє вид і моделі щоразу, коли в картці змінюють поле «Категорія», — і в новій картці, і у вже введеній в експлуатацію. Вид активу, модель 1 і модель 2 картки перезаписуються значеннями категорії, а порожнє поле в категорії стирає значення в картці. Поки категорію в картці не чіпають, картка живе своїм життям: зміните модель у самій категорії — існуючі картки не зміняться (і це правильно: вони вже амортизуються за своєю моделлю).
Тож перевибір категорії у введеній картці може непомітно змінити її модель амортизації. Змінили категорію — перед збереженням перевірте вид і обидві моделі.
Але для пакетних служб категорія — ще й фільтр: у вікні введення в експлуатацію чи амортизації можна вказати категорію замість інвентарного номера — і служба обробить усі її картки разом.
Поля
| Поле | Призначення |
|---|---|
| Код, Опис | Обов'язкові; код — унікальний |
| Невикористовуване | Категорія вибула з ужитку: не пропонується у виборі в картці, пакетне введення відмовляє, амортизація карток цієї категорії не нараховується (див. «Часті ситуації») |
| Вид активу | Вид, що підставиться в картку |
| Старша катег. | Батьківська категорія — групування в ієрархію |
| Модель 1 / Модель 2 | Моделі амортизації для основної і паралельної книги |
| Тип | ОЗ / Немат. активи / Інвестиції / МШП |
| Об'єкти | Аналітика; кожен тип об'єкта — лише один раз, закриті об'єкти не приймаються. Лише зберігається в категорії й виводиться в друк: ні в картку ОЗ, ні в проводки не передається — аналітику проводок ОЗ беруть з картки і виду активу |
| Коментар | Довільний розгорнутий коментар |
| Накопич. знос в подат. звітах | Лише зберігається в категорії й виводиться в друк: ні звіти ОЗ, ні нарахування амортизації його не враховують |
| Виключити зі звітів | Лише зберігається в категорії й виводиться в друк: ні звіти ОЗ, ні нарахування амортизації його не враховують — картки категорії в них лишаються |
Змінні друку
Значення, доступні в шаблонах друкованих форм цього документа. Як записати змінну в шаблоні — див. Друковані форми.
Поля заголовка:
| Змінна | Що підставляється |
|---|---|
| Cat_No | Код категорії |
| Cat_Mod2_No | Модель 2: код |
| Cat_Desc | Опис категорії |
| Cat_SenCat_Desc | Старша катег. (опис) |
| Cat_Mod2_Desc | Модель 2: опис |
| Cat_Unused | Невикористовуване |
| Typ_No | Вид активу (код) |
| Typ_Comment | Вид активу (назва) |
| Cat_SenCat_No | Старша катег. (код) |
| Dep_No | Модель 1 (код) |
| Dep_Desc | Модель 1 (назва) |
| Cat_Type | Тип |
| OBJ_No | Об'єкти (код) |
| OBJ_Comment | Об'єкти (назва) |
| Cat_Comment | Коментар |
| Cat_AccD_tax | Накопич. знос в подат. звітах |
| Cat_ExcluDeports | Виключити зі звітів |
| Cat_Mod2_PoD | Модель 2: % знецінення |
| Cat_Mod2_Years | Модель 2: років |
| Cat_Mod2_Depr | Модель 2: метод амортизації |
| Cat_Mod2_Depr_per | Модель 2: період амортизації |
Записи, на які документ посилається полями форми (склад, клієнт, валюта…), дають у шаблон і решту своїх змінних — код і назва вже названі в таблицях вище, інше описано в статті довідника:
- Вид активу — Види основних засобів
- Модель 1 — Моделі розрахунку амортизації (
Dep_*) - Об'єкти — Об'єкти
Часті ситуації
У картці категорія не знаходиться. У ній стоїть «Невикористовуване» — вибір у картці пропонує лише активні категорії.
Пакетне введення падає: «Категорія основних засобів '…' не активна!» Те саме «Невикористовуване», але з боку служби.
Обрав категорію — вид у картці зник. Категорія переписує вид і обидві моделі картки своїми значеннями, навіть порожніми: якщо поле «Вид активу» в самій категорії порожнє, вид у картці зітреться, а без виду картка не збережеться. Заповніть вид у категорії або впишіть його в картку після вибору категорії. Те саме з моделями: порожня модель 2 категорії прибирає модель 2 з картки.
Після пакетної амортизації частина карток лишилася без нарахування. Амортизація карток категорії з позначкою «Невикористовуване» не нараховується. Для однієї картки служба амортизації відмовить: «Категорія основних засобів ASSET_2 не активна!»; пакетний запуск із такою категорією в полі «Категорія» теж відмовить, хоч і плутаним текстом: «Категорію основних засобів 'ASSET_2' не заведено!». А пакетний запуск без категорії (усі картки чи один відділ) такі картки не нараховує й називає в підсумку рядком на кожну: «Інвентарний №20_1: Категорія основних засобів ASSET_2 не активна!». Якщо категорію позначили помилково — зніміть позначку і запустіть амортизацію ще раз.
Картки, створені з рахунку постачальника, — без моделі 2 або з випадковою моделлю. Служба Створення ОЗ бере з категорії лише вид і модель 1: модель 2 категорії в картки не переносить, а неактивні категорії у виборі не приховує. Якщо модель у вікні служби не вказана, а в категорії немає моделі 1, картки отримають першу-ліпшу модель із довідника. Заповнюйте модель 1 у кожній категорії.
Об'єкти не зберігаються: «Об'єкти одного типу заборонені». У полі «Об'єкти» два коди одного типу аналітики — залиште по одному об'єкту кожного типу.
Категорія не видаляється: «Запис реєстру «Категорії основних засобів» використовується в: Основні засоби!» Категорію тримає картка ОЗ: без неї картка вже не збереглася б, а амортизація цієї картки відмовила б. Так само тримають дочірня категорія (у якої ця вказана старшою) і записи історії ОЗ — відмова назве перше місце. Переведіть картки й дочірні категорії на іншу категорію — тоді видалення пройде. Якщо тримає лише історія, лиште категорію як є з позначкою «Невикористовуване»: вона зникне з вибору в картках.