Категории основных средств
Шаблон карточки. Категория держит вместе вид и модели амортизации: выбираешь её в новой карточке ОС — и вид с обеими моделями подставляются сами. Заведение карточки сводится к выбору одной категории вместо трёх полей, и ошибиться в сочетании «вид + модель» становится труднее.
Где искать: Модули → Основные средства → Регистры → Категории основных средств
Разбор на примере
Категория ASSET_2 «Транспорт» в демо:
- Вид актива ТРАНСПОРТ и Модель 1 «5» — это и есть шаблон: демо-авто 20_1 получило свой вид и модель отсюда, в момент выбора категории в карточке.
- Тип — «ОС» (материальные активы); альтернативы — «Немат. активы», «Инвестиции», «МБП». Классификационный признак.
- Модель 2 пустая — вторая книга учёта в демо не ведётся.
Шаблон, не привязка
Категория подставляет вид и модели каждый раз, когда в карточке меняют поле «Категория», — и в новой карточке, и в уже введённой в эксплуатацию. Вид актива, модель 1 и модель 2 карточки перезаписываются значениями категории, а пустое поле в категории стирает значение в карточке. Пока категорию в карточке не трогают, карточка живёт своей жизнью: измените модель в самой категории — существующие карточки не изменятся (и это правильно: они уже амортизируются по своей модели).
Поэтому перевыбор категории во введённой карточке может незаметно сменить её модель амортизации. Сменили категорию — перед сохранением проверьте вид и обе модели.
Но для пакетных служб категория — ещё и фильтр: в окне ввода в эксплуатацию или амортизации можно указать категорию вместо инвентарного номера — и служба обработает все её карточки разом.
Поля
| Поле | Назначение |
|---|---|
| Код, Описание | Обязательные; код — уникальный |
| Неиспользуемое | Категория вышла из употребления: не предлагается в выборе в карточке, пакетный ввод отказывает, амортизация карточек этой категории не начисляется (см. «Частые ситуации») |
| Вид актива | Вид, который подставится в карточку |
| Старшая катег. | Родительская категория — группировка в иерархию |
| Модель 1 / Модель 2 | Модели амортизации для основной и параллельной книги |
| Тип | ОС / Немат. активы / Инвестиции / МБП |
| Объекты | Аналитика; каждый тип объекта — только один раз, закрытые объекты не принимаются. Только хранится в категории и выводится в печать: ни в карточку ОС, ни в проводки не передаётся — аналитику проводок ОС берут из карточки и вида актива |
| Комментарий | Произвольный развёрнутый комментарий |
| Накапливать износ в нал. отч. | Только хранится в категории и выводится в печать: ни отчёты ОС, ни начисление амортизации его не учитывают |
| Исключить из отчетов | Только хранится в категории и выводится в печать: ни отчёты ОС, ни начисление амортизации его не учитывают — карточки категории в них остаются |
Переменные печати
Значения, доступные в шаблонах печатных форм этого документа. Как записать переменную в шаблоне — см. Печатные формы.
Поля заголовка:
| Переменная | Что подставляется |
|---|---|
| Cat_No | Код категории |
| Cat_Mod2_No | Модель 2: код |
| Cat_Desc | Описание категории |
| Cat_SenCat_Desc | Старшая катег. (описание) |
| Cat_Mod2_Desc | Модель 2: описание |
| Cat_Unused | Неиспользуемое |
| Typ_No | Вид актива (код) |
| Typ_Comment | Вид актива (название) |
| Cat_SenCat_No | Старшая катег. (код) |
| Dep_No | Модель 1 (код) |
| Dep_Desc | Модель 1 (название) |
| Cat_Type | Тип |
| OBJ_No | Объекты (код) |
| OBJ_Comment | Объекты (название) |
| Cat_Comment | Комментарий |
| Cat_AccD_tax | Накапливать износ в нал. отч. |
| Cat_ExcluDeports | Исключить из отчетов |
| Cat_Mod2_PoD | Модель 2: % износа |
| Cat_Mod2_Years | Модель 2: лет |
| Cat_Mod2_Depr | Модель 2: метод амортизации |
| Cat_Mod2_Depr_per | Модель 2: период амортизации |
Записи, на которые документ ссылается полями формы (склад, клиент, валюта…), дают в шаблон и остальные свои переменные — код и название уже названы в таблицах выше, остальное описано в статье справочника:
- Вид актива — Виды основных средств
- Модель 1 — Модели расчета амортизации (
Dep_*) - Объекты — Объекты
Частые ситуации
В карточке категория не находится. В ней стоит «Неиспользуемое» — выбор в карточке предлагает только активные категории.
Пакетный ввод падает: «Категория основных средств '…' не активна!» То же «Неиспользуемое», но со стороны службы.
Выбрал категорию — вид в карточке пропал. Категория переписывает вид и обе модели карточки своими значениями, даже пустыми: если поле «Вид актива» в самой категории пустое, вид в карточке сотрётся, а без вида карточка не сохранится. Заполните вид в категории или впишите его в карточку после выбора категории. То же с моделями: пустая модель 2 категории убирает модель 2 из карточки.
После пакетной амортизации часть карточек осталась без начисления. Амортизация карточек категории с отметкой «Неиспользуемое» не начисляется. Для одной карточки служба амортизации откажет: «Категория основных средств ASSET_2 не активна!»; пакетный запуск с такой категорией в поле «Категория» тоже откажет, хоть и путаным текстом: «Категория основных средств 'ASSET_2' не заведена!». А пакетный запуск без категории (все карточки или один отдел) такие карточки не начисляет и называет в итоге строкой на каждую: «Инвентарный №20_1: Категория основных средств ASSET_2 не активна!». Если категорию пометили по ошибке — снимите отметку и запустите амортизацию ещё раз.
Карточки, созданные из счёта поставщика, — без модели 2 или со случайной моделью. Служба Создание ОС берёт из категории только вид и модель 1: модель 2 категории в карточки не переносит, а неактивные категории в выборе не скрывает. Если модель в окне службы не указана, а в категории нет модели 1, карточки получат первую попавшуюся модель из справочника. Заполняйте модель 1 в каждой категории.
Объекты не сохраняются: «Объекты одного типа запрещены». В поле «Объекты» два кода одного типа аналитики — оставьте по одному объекту каждого типа.
Категория не удаляется: «Запись реестра «Категории основных средств» используется в: Основные средства!» Категорию держит карточка ОС: без неё карточка уже не сохранилась бы, а амортизация этой карточки отказала бы. Так же держат дочерняя категория (у которой эта указана старшей) и записи истории ОС — отказ назовёт первое место. Переведите карточки и дочерние категории на другую категорию — тогда удаление пройдёт. Если держит только история, оставьте категорию как есть с отметкой «Неиспользуемое»: она исчезнет из выбора в карточках.