Отделы ОС
Где объект «живёт»: цех, офис, филиал. В карточке ОС отдел — справочная привязка, но с практической силой: пакетные службы берут отдел как фильтр — ввести в эксплуатацию или начислить амортизацию можно сразу всему отделу, а история ОС запоминает, в каком отделе объект был на момент каждой операции.
Где искать: Модули → Основные средства → Регистры → Отделы ОС
Разбор на примере
Отдел УПР «Управление» в демо:
Четыре поля: код и название — обязательные, описание и адрес — справочные. Демо-авто 20_1 приписано к этому отделу.
Где отдел работает
- Карточка ОС: поле «Отдел» — впишите код, название подтянется само.
- Пакетный запуск служб: в окне ввода в эксплуатацию или амортизации поле «Отдел» означает «все карточки этого отдела разом» (можно сочетать с категорией).
- Одиночный ввод с отделом: если в окне службы указаны и инвентарный номер, и отдел, а в карточке отдел пуст — служба заодно пропишет его в карточку. Если такого отдела в справочнике нет, служба молча пропускает поле и вводит карточку без отдела. Пакетный запуск в той же ситуации, наоборот, откажет: «Отдел основных средств 'СКЛАД' не заведён!»
- Отчёты Инвентаризация активов, Ведомость амортизации ОС и НА и Перечень основных средств: поле «Отдел» отбирает карточки с точно таким кодом отдела — название или часть кода не сработают.
- История ОС: каждая запись хранит отдел на момент операции — по истории видно, где объект был раньше, даже если потом переехал.
Переменные печати
Значения, доступные в шаблонах печатных форм этого документа. Как записать переменную в шаблоне — см. Печатные формы.
Поля заголовка:
| Переменная | Что подставляется |
|---|---|
| Depart_No | Код |
| Depart_Name | Название |
| Depart_Desc | Описание |
| Depart_Address | Адрес |
Частые ситуации
Пакетный запуск «по отделу» ничего не обработал. В карточках отдел не проставлен: фильтр ищет точный код в поле «Отдел» карточки, а не адрес или название.
Переименовали отдел — в карточках старое название. Название копируется в карточку в момент выбора отдела. После переименования старые карточки будут показывать старое название, пока отдел в карточке не перевыбрать.
Объект переехал в другой отдел. Просто смените отдел в карточке: прошлые записи истории сохранят старый отдел, новые операции запишутся с новым.
Отдел не удаляется: «Запись реестра «Отделы ОС» используется в: Основные средства!» Отдел указан в карточке ОС — без него карточка не сохранится. Держат его и записи истории ОС: отдел, из которого объект переехал, остаётся в её прошлых записях, поэтому удалить его уже не получится — отказ назовёт историю ОС. Переведите карточки в другой отдел; отдел, который держит только история, оставьте как есть.