Дебиторская задолженность

Кто и сколько должен компании на дату — по клиентам, с разбивкой на источники долга. Отчёт собирает в один баланс неоплаченные счета, неоплаченные сервисные заказы и предоплаты клиента, поэтому итог показывает чистую дебиторку, а не только счета.

Где искать: Модули → Расчеты с клиентами (также в модулях: Заказы на обслуживание) → Отчеты → Дебиторская задолженность

Отчёт есть в меню Отчеты двух модулей — «Расчеты с клиентами» и «Заказы на обслуживание» — и в обоих считает долги всей компании: и торговли, и сервиса.

Разбор на примере

Каждая строка — клиент: задолженность, предоплаты и баланс (долг минус предоплаты). Читаются даже нетипичные случаи: у клиента без долга, но с предоплатой баланс отрицательный — мы должны клиенту. Внизу — итог по всей компании.

Флажок «Подробно» разворачивает каждого клиента до документов: какие именно счета и сервисные заказы составляют долг, с датами и днями просрочки. Для счёта дни считаются от его даты оплаты (её дают условия оплаты), поэтому отчёт сразу показывает, кто просто «ещё не заплатил», а кто уже просрочил; для сервисного заказа и предоплаты — от даты документа. Считаются они до даты отчёта: до «На дату», а когда она не указана — до сегодня.

Клиент с закрытой карточкой (флажок «Закрыто») в отчёте остаётся, если у него есть долг или предоплата: закрытие карточки долга не отменяет.

Частые ситуации

Клиент говорит «я платил», а долг висит. Если оплата не разнесена по счёту (лежит как предоплата) — долг и предоплата показаны отдельно, а правда видна в колонке «Баланс».

Суммы отличаются от отчёта по счетам. Здесь к счетам добавляются сервисные заказы с неоплаченным остатком и вычитаются предоплаты — это более широкий взгляд, чем «неоплаченные счета».

Параметры

Параметр	Что делает
На дату	По состоянию на какую дату считать долги: документы позже неё не берутся (пусто — все)
Клиент / Категории клиентов	Один клиент или категория
Просрочено более	Только документы, у которых «Дней» больше N; включает «Подробно». Пусто или 0 — без отбора
Подробно	Развернуть до документов с днями просрочки
В валюте	Показать суммы счетов и предоплат в валютах документов; сервисные заказы и сервисные платежи — всегда в базовой валюте