Причины невыдачи НН

Справочник причин, по которым налоговая накладная не выдаётся покупателю. Такие накладные всё равно составляют и регистрируют, но оставляют у себя — и в самой накладной указывают, почему именно. Коды здесь официальные, из порядка заполнения налоговой накладной.

Где искать: Модули → Расчеты с клиентами → Регистры → Причины невыдачи НН

Что внутри

В новую базу справочник приходит с 16 типовыми случаями (коды 01–16): поставка неплательщику налога, натуральная оплата труда, ликвидация основных средств, перевод производственных средств в непроизводственные, превышение базы налогообложения над фактической ценой и т. п.

В карточке — код и его официальное описание; больше ничего справочник не хранит. Оба поля обязательны: пустое — отказ «Поле «Код» должно быть заполнено!» или «Поле «Описание» должно быть заполнено!», код, который уже есть, — «Запись уже существует!». Код сохранённой записи изменить нельзя — «Код изменять нельзя»; исправить можно только описание.

Где она появляется

Поле «Причина невыдачи НН» — в шапке налоговой накладной, на вкладке «Условия». Заполненное поле означает, что документ покупателю не передаётся; пустое — обычная накладная, которую клиент получает.

Практический смысл — в рознице и в поставках неплательщикам: за день таких операций много, накладная составляется сводная, а причина объясняет налоговой, почему в ней нет покупателя.

Типичные ситуации

Непонятно, нужна ли причина. Если покупатель — плательщик НДС и накладная идёт ему, поле остаётся пустым. Причина нужна там, где покупателя в обычном понимании нет или он не плательщик.

Нужного кода нет. Заведите новую запись: код и формулировка берутся из действующего порядка заполнения накладной. В пределах компании код уникален.

Можно ли завести свой код. Лучше нет. Заполненная причина попадает в выгрузку XML для M.E.Doc: в файле накладная помечается как не выдаваемая покупателю, а код причины записывается рядом. Свой код, которого нет в порядке заполнения, попадёт в файл как есть. Поэтому пользуйтесь официальными кодами — в начальном наполнении справочника это 01–16.

Причина стоит, а накладная всё равно ушла клиенту. Система никому ничего не отправляет сама: поле лишь фиксирует основание для налоговой и печатной формы. Передача документа контрагенту — отдельное действие.

Причина не удаляется: «Запись реестра «Причины невыдачи НН» используется в: Выданные НН!» Запись можно удалить, только пока ни одна накладная не держит её код в поле «Причина невыдачи НН». Удалённая, причина оставила бы в накладных код, которого нет в справочнике, — и такую накладную уже не сохранить. Причиной больше не пользуетесь — оставьте запись, в новых накладных её просто не выбирайте.

Переменные печати

Значения, доступные в шаблонах печатных форм этого документа. Как записать переменную в шаблоне — см. Печатные формы.

Поля заголовка:

Переменная	Что подставляется
VatFailRes_No	Код
VatFailRes_Desc	Описание