Переоценка склада
Товар лежит на складе, но столько уже не стоит. Переоценка меняет его себестоимость, не трогая количество.
Где искать: Модули → Склад → Регистры → Переоценка склада
Это единственный документ, который умеет так: количество на складе остаётся прежним, меняется только сумма, в которую эти запасы оценены. Списание убирает товар, перемещение переносит его вместе со стоимостью, а переоценка работает с одной лишь ценой.
Нужна она в двух случаях. Товар подешевел — залежался, вышла новая серия, поменялся курс закупки, — и держать его в учёте по старой цене значит завышать стоимость запасов. Или наоборот: в себестоимость не попали расходы, которые должны были туда войти.
Документ живёт в модуле Склад и создаётся вручную.
Что оно делает при утверждении
- меняет себестоимость товара на складе: все его партии на этом складе сливаются в одну по новой себестоимости — после утверждения разбивки по партиям уже нет;
- не трогает количество — сколько лежало, столько и лежит;
- делает проводку на разницу: она относится на счёт из поля «Счет разницы», а стоимость запасов меняется на ту же сумму: при утверждении система сверяет строки с остатком.
Разбор на примере
В журнале — номер, склад, дата операции и утверждение. №5 ещё не утверждена — стоимость запасов она изменит только при проведении. Разберём №2 от 09/07/2026.
Стремянки прошлой серии залежались, и держать их в учёте по прежней цене больше нельзя.
В шапке:
- «Склад» СКЛ — где лежит переоцениваемый товар. Чтобы переоценить несколько складов, оставьте склад в шапке пустым — тогда в документе будут строки по всем складам, где есть товар. Менять склад в строке (вкладка B) при заполненной шапке не стоит: количество и старая себестоимость остаются от склада шапки, а переоценён будет склад строки. Если же сменить склад в шапке, строки с другим складом исчезнут;
- «Счет разницы» 949 — куда ляжет уценка. От счёта зависит, как разница покажется в отчётности;
- «Дата операции» 09/07/2026 — дата проводки. Переоценивается остаток, который лежит на складе в момент утверждения: отгрузки, проведённые позже, возьмут новую себестоимость даже с более ранней датой, а уже проведённые остаются по старой;
- «Комментарий» — обоснование. «Уценка стремянок прошлой серии» отвечает на вопрос, почему цена изменилась, — а этот вопрос обязательно зададут.
В строке три числа, и читаются они слева направо как история:
- «Старая себестоимость» 430,00 — средняя цена единицы по всему остатку товара на складе; подставляется в момент выбора товара и дальше сама не обновляется;
- «Новая себестоимость» 408,50 — сколько будет стоить;
- «Разница» −21,50 — на сколько подешевела одна штука. Минус означает уценку, плюс — дооценку.
Внизу — «Общее кол-во» 12,00 и «Итоговая разница» −258,00: двенадцать стремянок по −21,50. Именно эта сумма уйдёт в проводку.
Что изменилось после утверждения
Стремянок на складе по-прежнему двенадцать. Но стоят они теперь 4 902,00 вместо 5 160,00, а 258,00 ушли на счёт 949. Когда эти стремянки поедут клиенту, в отгрузке себестоимость будет уже 408,50 — то есть переоценка меняет и будущую прибыль от продажи.
Какие проводки делает документ
Проводка переоценки состоит из трёх строк (строка с нулевой суммой не пишется: если старая себестоимость была нулевой, строк две), и вместе они рассказывают ту же историю, что и строка документа: сколько товар стоил, сколько стоит теперь и куда делась разница.
| Счёт | Дт | Кт | Что это |
|---|---|---|---|
| 281 | 4 902,00 | новая стоимость двенадцати стремянок | |
| 281 | 5 160,00 | прежняя стоимость, снятая с учёта | |
| 949 | 258,00 | разница, ушедшая в расход |
Обратите внимание: складской счёт участвует дважды — полной новой суммой и полной старой, а не одной разницей. По остатку счёта итог тот же, но в проводке видно, из чего разница получилась.
Откуда берутся счета
Счёт разницы стоит в шапке, но подставился сам — при создании документа он берётся из настройки «Использование финансовых счетов», закладка «Склад», поле «Счет разницы переоценки»; в примере это 949 «Прочие расходы операционной деятельности». Изменить его в документе можно, и иногда нужно: уценка залежавшегося товара и переоценка после ошибки в поступлении — разные по смыслу события. При уценке счёт идёт в дебет, то есть в расход; при дооценке разница встанет в кредит и увеличит стоимость запасов. Знак документ определяет сам по числам в строках.
Складской счёт в документе не показан — он вычисляется при утверждении, по каждой строке отдельно, по цепочке:
- карточка товара;
- группа товаров;
- карточка склада (того, что указан в строке, а если там пусто — из шапки);
- настройка «Использование финансовых счетов» → «Склад» → «Счет стоимости ТМЦ».
В пределах одной тройки складской счёт всегда один и тот же — тройки и строятся по счёту (см. ниже); в примере строка документа одна, поэтому и тройка одна.
Отсюда правило группировки: строки собираются по складскому счёту и объектам аналитики, на каждое такое сочетание приходит своя тройка строк, и разница ложится на счёт разницы с теми же объектами. Если в документе разные счета или разные объекты, троек будет несколько, и в каждой — своя разница. Поэтому итоговая сумма на счёте разницы совпадает с полем «Итоговая разница», а вот разбивка по строкам может выглядеть не так, как в карточке документа.
Проводки не будет, если разница нулевая на каждом складском счёте (и по каждому набору объектов). Уценка и дооценка товаров с разными складскими счетами могут стоять в одном документе: проводка запишет обе, даже когда в итоге они гасят друг друга. Проводки не будет и тогда, когда в настройке «Записи из подсистем» на вкладке «Логистика» снята метка «Переоценка склада» — тогда документ проводится без записи операций и без предупреждения.
Порядок работы
1. Создать документ
Модуль Склад → регистр «Переоценка склада» → «Новый».
2. Заполнить шапку
Склад (из карточки пользователя, если он там указан), дата (сегодняшняя) и счёт разницы (из настройки) уже стоят — проверьте их и допишите комментарий с обоснованием. Без счёта разницы черновик сохранится, а утвердить его не получится.
3. Внести строки
Товар и новую себестоимость. «Количество» и «Старая себестоимость» подставятся сами и только для чтения, «Новая себестоимость» сначала равна старой, разница посчитается. Товар без остатка на складе шапки ляжет с нулевым количеством — переоценивать нечего; с пустой шапкой такой товар в документ не попадёт вовсе. С пустым складом в шапке в документе будет строка на каждый склад с остатком, и убрать такую строку нельзя — сохранение откажет: «Не все остатки задействованы в переоценке!»
4. Утвердить
ОК и сохранить. Если тем временем на склад что-то пришло или оттуда ушло, система не утвердит документ: количество в строке уже не равно остатку. Выберите товар в этой строке ещё раз, и количество со старой себестоимостью обновятся. Запасы переоценены, разница в учёте.
Как убедиться, что документ правильный
- Новая себестоимость введена за единицу, а не за всю партию. Проверьте по колонке «Разница»: она тоже за штуку, и итог внизу должен сойтись с количеством.
- Знак разницы соответствует замыслу: уценка — минус, дооценка — плюс.
- Склад в шапке — тот, где лежит переоцениваемый товар.
- Каждый товар стоит одной строкой на склад: повтор того же товара на том же складе система не утвердит.
- Для товара с серийным учётом в строке указан номер: без него система не утвердит документ. «Количество» и «Старая себестоимость» подставятся для этого номера, и переоценится только он; на несколько номеров — по строке на каждый.
- Счёт разницы согласован с бухгалтером: переоценка влияет на финансовый результат периода.
- Комментарий объясняет причину изменения цены. Это тот документ, к которому чаще всего возвращаются с вопросом «на каком основании».
Частые ситуации
Нужно изменить количество, а не цену. Переоценка так не умеет. Недостача — списание, излишек — оприходование, ошибка склада — перемещение.
Себестоимость оказалась нулевой ещё в поступлении. Переоценка это чинит: вы задаёте правильную цену, и разница ляжет на счёт. Но лучше разобраться, почему поступление прошло с нулём, иначе история повторится.
Товар лежит на нескольких складах. Документ с заполненной шапкой переоценивает склад шапки; с пустой шапкой — все склады с остатком, по строке на каждый. Склад, которого в документе нет, сохранит старую себестоимость — и цена разъедется по местам хранения.
Утверждённый документ нужно исправить или удалить. Не получится, пока стоит ОК. Исправление откажет: «Сначала снимите флажок ОК для внесения изменений в утвержденный документ», удаление — «Эту запись нельзя удалить! Снимите отметку ОК перед удалением».
Переоценили, а потом захотели вернуть как было. Снять ОК можно только с двумя правами роли: «Снимать ОК с документов» и «Возможность снимать 'ОК' со всех складских документов»; по умолчанию нет ни одного. Без второго сохранение откажет: «Нельзя разутвердить складской документ! Необходимо разрешение canUnOkStockDock. Обратитесь к администратору». И только пока переоценённый товар никуда не ушёл: как только его хоть частично отгрузили, переместили, списали или переоценили снова — «Товары из списка документа уже были отгружены, перемещены или списаны». Обычный ход — встречная переоценка на прежнюю цену; в учёте останутся обе.
Справочник полей
Шапка
| Поле | Описание |
|---|---|
| Номер | Номер документа, присваивается автоматически |
| Дата операции | Дата проводки; переоценивается остаток на момент утверждения |
| Склад | Место хранения переоцениваемого товара |
| Счет разницы | Счёт, на который относится разница; обязателен для утверждения |
| Комментарий | Обоснование переоценки |
| Объекты | Объекты аналитики документа |
| ОК | Утверждение: меняет себестоимость и делает проводку |
Строки товаров
| Поле | Описание |
|---|---|
| Код, Описание | Позиция и её название |
| Количество | Остаток товара на складе в момент выбора товара; только для чтения |
| Старая себестоимость | Средняя цена единицы по остатку в момент выбора товара; только для чтения |
| Новая себестоимость | Цена единицы после переоценки |
| Разница | Изменение цены одной единицы |
Итоги документа
| Поле | Описание |
|---|---|
| Общее кол-во | Количество переоценённого товара |
| Итоговая разница | Сумма проводки — на столько изменится стоимость запасов |