Группы товаров
Группа — это ответ на вопрос «что это вообще за товар»: электроинструмент, расходные материалы, средства защиты. Карточка товара принадлежит не больше чем одной группе (поле можно оставить и пустым), и именно по группе потом собирают отчёты, строят скидки и отбирают позиции в прайсах.
Где искать: Модули → Склад → Регистры → Группы товаров
Вторая работа группы менее очевидна: в ней можно задать счета учёта и ставку НДС сразу для целого семейства товаров.
Разбор на примере
В демонстрационной компании группы описывают ассортимент инструментального магазина: электроинструменты, аккумуляторный инструмент, ручной инструмент, расходные материалы, строительное оборудование, средства индивидуальной защиты, запасные части для сервиса и сервисные работы.
Группа АКИ «Аккумуляторный инструмент» — та, к которой принадлежит дрель из статьи о карточке товара. Кроме кода и названия, в карточке группы есть закладка «Счета»:
- Счёт себестоимости — на него пойдёт себестоимость при продаже;
- Счёт стоимости ТМЦ — на нём лежит сам товар, пока он на складе;
- Счёт расходов — подставляется в строку счёта-фактуры поставщика, когда в ней выбирают товар группы. В производстве и производственных операциях он нужен только нескладским позициям (работам, услугам): их стоимость проводится через этот счёт, а без него в карточке товара и в группе документ не проведётся. Складской материал производство списывает со счёта стоимости ТМЦ;
- Счёт выручки — на него пойдёт выручка строк с товарами группы (без НДС) в счёте-фактуре, кредит-ноте и чеке кассы; возврат дебетует его же;
- НДС — код НДС для строк с товарами группы. В документах продажи строка берёт его, когда кода нет ни в карточке клиента, ни в карточке товара; в растаможке — когда его нет в карточке товара. Код, которого нет в справочнике ставок НДС, пропускается, и строка берёт код из общей настройки.
Почему в демонстрационной базе эти поля пусты
Счёт для проводки система ищет цепочкой и останавливается на первом заполненном уровне. Полная цепочка — у счёта стоимости ТМЦ:
карточка товара → группа товаров → склад → общая настройка «Использование финансовых счетов»
У счёта себестоимости уровня склада нет: карточка товара → группа товаров → общая настройка. У счёта расходов нет и общей настройки — только карточка товара и группа. У выручки своя цепочка: строка документа → группа товаров → общая настройка (счёт продаж в настройке «Использование финансовых счетов», а для кредит-ноты — счёт возвратов оттуда же). Уровней карточки товара и склада для неё нет. Счёт самой строки — он приходит, например, из строки коммерческого предложения, заказа клиента или договора аренды — перебивает и группу, и шапку; «Счет продаж» в шапке счёта-фактуры перебивает группу.
На стенде счета заданы на уровне склада: «Склад товаров» — 281, «Склад запчастей» — 207. Товар и запчасти лежат на разных счетах именно потому, что разные склады. Если бы мы заполнили счёт в группе, он перебил бы склад — и запчасти поехали бы на счёт товаров.
Отсюда правило: счета в группе заполняют тогда, когда учёт делится по виду товара, а не по месту хранения. Если делится по складу — оставляйте группу пустой.
Типичные ситуации
Перенести товар в другую группу. Достаточно поменять поле в карточке. Документы хранят код товара, а не группу, поэтому старые отчёты после переноса пересчитаются по-новому — прошлое не «застывает».
Группу, на которую ссылаются, удалить нельзя. Если группу держат карточки товаров (или матрица скидок, прайс-лист коммерческого предложения, серия номеров для генерации кода товаров, коды eTIMS групп товаров в версии для Кении), удаление откажет и назовёт, где она используется. Защита намеренная: карточки остались бы с кодом группы, которой нет, а счета из группы перестали бы подставляться в документы. Порядок такой: сначала перенесите товары в другую группу, и только потом удаляйте пустую.
Группа и классификация — разные вещи. Группа одна на товар и отвечает на вопрос «что это». Классификация (поле в карточке) — метки из справочника классификаций, их может быть несколько, и нужны они для отбора в отчётах и инвентаризации.
Код нового товара по группе. Если в карточке нового товара не вписать код, система выдаст его сама — из диапазона, заданного для группы товара в настройке «Серии номеров для генерации кода товаров», а когда для группы строки нет — из общего.
Две группы с одинаковым названием. Вторая группа с названием, которое уже есть, не сохранится: «Группа с этим названием уже существует!» Сравнение дословное — название, которое отличается только большими и малыми буквами, пройдёт, и отчёт по группе покажет две отдельные строки. Держите справочник аккуратным.
Куда смотреть дальше
- Товары/Услуги — где группа выбирается;
- Склады и использование финансовых счетов — остальные уровни цепочки счетов;
- Матрица скидок — скидку можно задать сразу на группу;
- Отчет по заказам поставщикам — пример отчёта с отбором по группе.
Переменные печати
Значения, доступные в шаблонах печатных форм этого документа. Как записать переменную в шаблоне — см. Печатные формы.
Поля заголовка:
| Переменная | Что подставляется |
|---|---|
| ItemGroup_No | Код |
| ItemGroup_Comment | Название (Код) |
| ItemGroup_StockAcc_Comm | Название (Счет стоимости ТМЦ) |
| ItemGroup_ExpAcc_Comm | Название (Счет расходов) |
| Acc_No | Счет себестоимости (код) |
| Acc_Comment | Счет себестоимости (название) |
| ItemGroup_VAT | НДС |
| ItemGroup_StockAcc_No | Счет стоимости ТМЦ |
| ItemGroup_ExpAcc_No | Счет расходов |
Записи, на которые документ ссылается полями формы (склад, клиент, валюта…), дают в шаблон и остальные свои переменные — код и название уже названы в таблицах выше, остальное описано в статье справочника:
- Счет себестоимости — Счета