Категории поставщиков

Справочник отвечает на два вопроса сразу: как сгруппировать поставщиков для отчётов и на какой счёт учёта относить расчёты с ними.

Где искать: Модули → Расчеты с поставщиками → Регистры → Категории поставщиков

Разбор на примере

На демо заведены две рабочие категории — «Поставщики отечественные» и «Поставщики зарубежные». Откроем первую:

Вся карточка — это код, комментарий (то, что видит пользователь) и два счёта учёта:

Поле	Для чего
Счет кред.	Счёт расчётов с поставщиками этой категории — вместо общего 631
Счет аванса	Счёт выданных авансов — вместо общего 371

У категории «зарубежные» в поле «Счет кред.» стоит 632: расчёты с иностранными поставщиками ведутся на отдельном счёте, и одной строки в справочнике достаточно, чтобы все их документы пошли туда сами.

Код и комментарий обязательны, а счёт, которого нет в плане счетов, карточка не примет. Код сохранённой категории изменить нельзя — «Код изменять нельзя»: на него ссылаются карточки поставщиков.

Как категория попадает в документ

Категорию ставят в карточке поставщика. Сами документы категорию не хранят: они берут из неё счета, когда собственного счёта в карточке нет (шаги ниже). Когда категорию выбирают в карточке, система сразу переносит её счета в пустые поля карточки — «Счет кредиторов» и «Счет аванса». Поэтому поставщик, которому категорию проставили в окне, дальше берёт счёт уже из собственной карточки: измените потом счёт в категории — его карточка этого не увидит, её правят отдельно.

Счёт учёта поставщика ищется в три шага:

1. поле в карточке самого поставщика;
2. поле в его категории;
3. общая настройка счетов.

Первое найденное значение и выигрывает. Так счёт-фактура поставщика получает «Счет кред.» — в момент выбора поставщика — и дальше хранит его у себя: платёж поставщику по этому счёту-фактуре берёт счёт из него, а не из карточки или категории. Сам платёж ищет счёт тремя шагами только для аванса — строки без счёта-фактуры. Поэтому категория — удобная середина: не описывать счёт каждому поставщику отдельно, но и не сводить всех к одному общему.

Где ещё работает категория

Категория — это фильтр в отчётах долгов: исторический анализ и кредиторская задолженность умеют показать только поставщиков одной категории. Так из общей суммы долга вырезается, например, один лишь импорт. Такой же фильтр есть в отчёте по контактам, истории предоплат поставщика, журнале заказов поставщикам, ведомости расчётов с поставщиком и истории изменений контакта.

Ещё категория видна в досье поставщика — в верхнем блоке вместе с условиями оплаты.

Типичные ситуации

Проводки ушли не на тот счёт. Проверьте все три шага: сначала карточку поставщика, потом категорию, потом общую настройку. Чаще всего в карточке осталось старое значение, которое перебивает категорию, — его туда перенёс сам выбор категории.

Категорию изменили — старые документы не изменились. Счёт кредиторов попадает в счёт-фактуру при выборе поставщика и дальше хранится в самом документе — в поле «Счет кред.». Снять ОК и провести заново мало: проводка пойдёт на тот же сохранённый счёт. Чтобы перевести документ на новый счёт, снимите ОК, впишите новый счёт в «Счет кред.» и проведите документ снова.

Фильтр по категории в отчёте ничего не находит. Значит, категория не проставлена в карточках поставщиков: сам справочник заполнен, а связи нет.

Категория не удаляется. Её держит карточка поставщика или строка диапазонов номеров — отказ назовёт, где именно: «Запись реестра «Категории поставщиков» используется в: Контакты!». Без категории такая карточка уже не сохранилась бы, а счета учёта молча ушли бы на общие из настройки. Переведите поставщиков в другую категорию — тогда удаление пройдёт.

Переменные печати

Значения, доступные в шаблонах печатных форм этого документа. Как записать переменную в шаблоне — см. Печатные формы.

Поля заголовка:

Переменная	Что подставляется
VendCat_Code	Код
VendCat_Comment	Комментарий
Acc_No	Счет кред. (код)
Acc_Comment	Счет кред. (название)
VendCat_OnAccAC	Счет

Записи, на которые документ ссылается полями формы (склад, клиент, валюта…), дают в шаблон и остальные свои переменные — код и название уже названы в таблицах выше, остальное описано в статье справочника:

• Счет кред. — Счета