Пересчитать статусы основных средств

Служебная операция, которая заново собирает количества основных средств в регистре статусов: сколько каждого объекта осталось в его подразделении и всего.

Где искать: Модули → Обслуживание базы данных → Обслуживание → Пересчитать статусы основных средств

Разбор на примере

Параметров нет: служба проходит активы текущей компании и перестраивает реестр статусов.

Когда это нужно

Статус актива — производная от самой карточки и актов выбытия: карточку создали, изменили в ней «Отдел» или количество, утвердили акт выбытия. Отдельного документа перемещения между подразделениями нет — отдел меняют в карточке, и её сохранение само переносит строку статуса. В нормальной работе реестр обновляется сам.

Пересчёт понадобится, если данные активов переносили из другой системы или правили в обход окна карточки: для каждой карточки он заново собирает строки статусов — по текущему «Отделу» карточки и общий итог (у карточки без «Отдела» — только общий) — как количество по карточке минус списанное утверждёнными актами. Строки других подразделений (например, старого, если «Отдел» меняли в обход карточки) пересчёт не удаляет — их нужно убрать в статусах вручную. Флажок «Закрыто» в карточке пересчёт тоже не меняет, даже когда количество стало нулём или снова больше нуля, — его ставят и снимают только движения количества в самой карточке и актах выбытия (или рука в карточке).

Типичные ситуации

В ведомости амортизации пустая колонка владельца. Статусы тут ни при чём: ведомость берёт владельца из названия подразделения в карточке ОС. Выберите «Отдел» в карточке заново — название подставится из справочника — и сохраните; пересчёт статусов эту колонку не меняет.

Актив передали в другой отдел, а отчёт показывает старый. Сначала проверьте «Отдел» в самой карточке: сохранение карточки с новым отделом переносит строку статуса. Пересчитывайте лишь тогда, когда карточку правили в обход окна.

Отказ про реестр, общий с другой компанией. Если карточки ОС, статусы или акты выбытия ваша компания берёт в общее пользование у другой, служба откажет и назовёт реестр: статусы пересчитывает только компания, которой реестр принадлежит.

Куда смотреть дальше

• Статус активов — что строит служба.
• Ведомость амортизации — где используется подразделение.