Локации аренды

Прокатная техника стоит не на складе готовой продукции, а на своих площадках: что-то во дворе базы, что-то уже на объекте заказчика, что-то — на сервисном участке. Этот справочник и перечисляет такие места.

Где искать: Модули → Аренда → Регистры → Локации аренды

Разбор на примере

В демонстрационной компании две площадки:

Код	Название
АРЕНДА	Площадка проката
ОБЪЕКТ	На объекте заказчика

В карточке только код и название — это простой справочник без логики.

Где он появляется

Площадку указывают в документах аренды: договоре, заказе, акте выдачи и акте возврата. В их окнах это поле подписано «Склад», но выбирают в нём именно площадку из этого справочника. Она отвечает на вопрос «где стоит техника по этому документу» — и именно поэтому не совпадает со складами товаров. Это справочная отметка документа: она печатается и показывается в отчёте состояния договоров, но ни один расчёт или статус её не читает, и в карточку объекта аренды она не переходит; в проведённом акте её можно исправить.

Разница принципиальная: склад ведёт количественный учёт товара со счётом учёта запасов, а площадка — это просто место, где стоит конкретная машина. Складскую операцию делает трансферт пула, и идёт она по складу, а не по площадке. Выбрать склад в окне этого документа нельзя — такого поля там нет: операция идёт по складу из карточки объекта аренды (поле «Склад»).

Типичные ситуации

Площадок не хватает. Заводите сколько нужно: ограничений нет, полей всего два.

Путают со складом. Признак простой: если на месте ведётся учёт остатков товара — это склад; если просто «где стоит техника» — площадка.

Объект заказчика как площадка. Так и делают: один код на все выездные объекты, или отдельный код на каждый крупный объект, если их нужно различать в отчётах.

Площадка не удаляется: «Запись реестра «Локации аренды» используется в: Договоры аренды!» Площадку можно удалить, только пока её код не стоит ни в одном договоре, заказе, акте выдачи или акте возврата — отказ назовёт первый документ, где он нашёлся. Документы аренды код площадки не проверяют, так что удалённая площадка оставила бы их с кодом, который никуда не ведёт, — и никто бы этого не заметил. Площадкой больше не пользуетесь — оставьте её в справочнике, а в новых документах не выбирайте.

Куда смотреть дальше

• Объекты аренды — что именно стоит на площадках.
• Трансферты пула — движение техники между парком и складом.
• Склады — количественный учёт товаров, не путать.