Перейти к содержанию

Отчет по таблицам времени

Отчёт отвечает на вопрос «сколько часов потрачено и на что». Источник — табели времени, которые заполняют исполнители; отчёт сводит их в разрезе клиентов, проектов и классов времени.

Где искать: Модули → Управление проектами → Отчеты → Отчет по таблицам времени

Разбор на примере

Параметры отчёта

Параметры: период, пользователь, клиент, проект и класс времени. Пустые поля означают «все». Переключатель «Функция» отбирает табели по состоянию: «OK» — только утверждённые, «Не OK» — только неутверждённые, «Все» (сразу) — оба.

Отчёт таблиц времени

Результат сгруппирован по клиентам: строка с кодом клиента — это свёрнутый блок, который раскрывается щелчком и показывает табели этого клиента с датами, исполнителями и часами.

Группировка именно по клиенту неслучайна: часы в проектном учёте — это то, что выставляют к оплате, поэтому первый вопрос всегда «кому».

Класс времени

Класс времени отличает обычные часы от вечерних и выходных. Это не просто метка: по ней считают повышенные ставки, и именно поэтому в параметрах есть отдельный фильтр.

Цена и скидка

Цену часа отчёт берёт из настройки «Скидка клиентам» по паре «работа + класс времени» каждый раз, когда его строят. Скидка утверждённого табеля — та, что зафиксирована в его строках при утверждении; в неутверждённом — из строки, а если её там нет — из «Скидка клиентам» (именно она и зафиксируется при утверждении). Если у строк одной работы разная скидка, в итоге по работе колонка скидки пустая, а сумма всё равно считается по каждой строке со своей скидкой.

Типичные ситуации

Отчёт пустой. Чаще всего — узкий период: табели проставлены другими датами.

Нужны часы одного исполнителя. Заполните поле пользователя.

Надо проверить, сколько часов ушло на проект. Фильтр по проекту плюс сравнение со строками работ в бюджете.

После изменения «Скидка клиентам» суммы за прошлые периоды изменились, а скидка — нет. Так и задумано: цену отчёт берёт из настройки каждый раз, а скидку утверждённых табелей — из их строк, где она зафиксирована при утверждении.

Куда смотреть дальше