Стандартные тексты
Тексты, которые повторяются в письмах, отправляемых вместе с документами: условия оплаты, гарантия, подпись. Вместо того чтобы набирать их каждый раз, их хранят один раз и подставляют по коду.
Где искать: Модули → Система → Регистры → Стандартные тексты
Разбор на примере
Запись ГАРАНТИЯ: «Гарантия на работы — 12 месяцев с даты подписания акта.»
В карточке четыре вещи: код (по нему текст подставляют), комментарий — название, которое видно рядом с кодом в списке выбора, сам текст и флажок «HTML» — для случаев, когда нужно не просто предложение, а разметка письма. Код, комментарий и текст обязательны, код — уникальный.
В демонстрационной компании заведены два текста: гарантия и условия оплаты.
Где они подставляются
В шаблонах писем: в полях «Текст в начале» и «Текст в конце» стоят не сами предложения, а коды стандартных текстов. Так один и тот же абзац живёт в одном месте и меняется тоже в одном.
Других мест нет: в печатные формы документов стандартные тексты не подставляются.
Типичные ситуации
Текст изменился. Исправьте его здесь — и он обновится везде, где подставляется по коду.
Нужен текст на разных языках. Заводите отдельные записи с разными кодами: справочник хранит текст, а не перевод.
Шаблон письма не сохраняется: «Текст в начале не найден». В поле стоит не код стандартного текста, а фраза или код, которого в справочнике нет: система ищет запись по коду. Выберите код из списка.
Текст не удаляется: «Запись реестра «Стандартные тексты» используется в: Тексты писем!» Код текста стоит в шаблоне письма — в начале или в конце. Без записи шаблон уже не сохранится, а письмо ушло бы без этого абзаца. Сначала уберите код из шаблона.
Код не меняется: «Код изменять нельзя !» Код сохранённого текста неизменен по той же причине: шаблоны писем находят текст по коду, и после переименования письмо уходило бы без этого абзаца. Нужен другой код — заведите новый текст и выберите его в шаблоне, а старый удалите, когда на него уже ничто не ссылается.
Куда смотреть дальше
- Тексты писем — где стандартные тексты подставляются.