Чекбокс

Модуль-мост между системой и фискальным сервисом Checkbox — программным РРО, через который чек попадает в налоговую. Учёта он не ведёт: учётная сторона продажи живёт в счёте, склад двигает он же, а здесь хранится сам чек — что продали, как заплатили и с какими фискальными реквизитами он ушёл в ГНС.

Главное, что стоит понять о модуле заранее: фискальный чек и документ учёта — две разные вещи, и между ними стоит служба импорта. Пока она не отработала, продажи есть в Checkbox и их нет в системе: ни выручки, ни списанного товара.

Маршрут: от продажи до документа учёта

Учётная запись Checkbox (логин, кассы, кассиры)
        ↓
Продажа на кассе Checkbox (приложение или устройство Checkbox) → чек регистрируется в Checkbox → ГНС
        ↓
Импорт продаж Checkbox (служба) → фискальные чеки и счета: склад, проводки, выручка

Учётные записи Checkbox — под какой записью система заходит в сервис, какие там кассы и какие кассиры. Без этого чеки никуда не попадут.
Шифрование секретов Checkbox — разовая операция для старых баз, где пароли кассиров, ПИН-коды и лицензионные ключи лежали в открытом виде.
Фискальные чеки — журнал того, что пробила касса и зарегистрировала налоговая.
Импорт продаж Checkbox — служба, которая забирает чеки из сервиса и делает из них документы учёта.

Что важно понимать

Фискальный чек — не документ учёта. Он не двигает склад и не делает проводок. Это «квитанция налоговой»: доказательство, что продажа зарегистрирована. Учётный след появляется только после импорта.

Пока импорт не отработал, в отчётах пусто. Это самое частое недоразумение: касса торговала весь день, в Checkbox чеки есть, а выручки в системе нет. Смотреть надо на службу импорта, а не искать потерянные продажи.

Журнал чеков общий для двух сервисов. Тот же регистр фискальных чеков наполняет и Вчасно.Каса. Компания выбирает поставщика, а система показывает чеки одинаково.

Секреты шифруются сами. Пароли кассиров и лицензионные ключи касс — это доступ к фискализации от имени фирмы, поэтому система шифрует их, как только их сохранили в учётной записи. Службу шифрования запускают лишь раз — в старой базе, где эти поля лежали открытым текстом.

Касса ERPJS чеков в Checkbox не отправляет. Продают в кассе Checkbox — в их приложении или на устройстве, — а ERPJS лишь забирает оттуда уже зарегистрированные чеки. Кассу ERPJS (POS) фискализирует Вчасно.Каса; продажи офлайн-кассы не фискализирует ни один из двух модулей.

С чего начать в новой базе

Учётная запись Checkbox — доступ, кассы и кассиры со стороны сервиса.
Пробить пробный чек в кассе Checkbox.
Запустить импорт и убедиться, что чек появился в фискальных чеках, а из него вышел документ учёта.

Частые задачи

Нужно	Куда идти
подключить фискальный сервис	Учётные записи Checkbox
найти конкретный чек	Фискальные чеки
понять, почему нет выручки в системе	Импорт продаж Checkbox
спрятать пароли кассиров	Шифрование секретов Checkbox

Все объекты модуля

Справочники: учётные записи Checkbox

Журналы: фискальные чеки

Служебные операции: импорт продаж Checkbox · шифрование секретов Checkbox

Куда смотреть дальше

Вчасно.Каса — второй фискальный сервис, с тем же журналом чеков.
POS · Офлайн — кассы самой ERPJS: чеки первой фискализирует Вчасно.Каса, а не Checkbox; продажи второй не фискализируются.
Расчёты с клиентами — счета, в которые превращаются чеки.