Склады
Склад — это место, где лежит товар. Каждое движение в системе имеет склад: приход кладёт товар на склад, отгрузка снимает со склада, перемещение переносит с одного на другой. Без склада остатка не существует — он всегда «столько-то на таком-то складе».
Где искать: Модули → Склад → Регистры → Склады
Вторая, менее очевидная роль: именно на складе удобнее всего задавать счёт учёта запасов.
Разбор на примере
В демонстрационной компании шесть складов, и каждый отвечает своему типу хранения: СКЛ — склад товаров, ЗАПЧ — склад запчастей для сервиса, БРАК — склад брака, MAIN — основной, POINT1 и POINT2 — сервисные точки.
В карточке немного полей:
- Код и Название — то, что видно в документах и отчётах;
- Счёт стоимости ТМЦ — 281 для склада товаров;
- Объект — аналитика склада. Складские документы берут её сами — так она и попадает в проводку. Сменили склад в созданном документе — проверьте объекты: в поступлении, счёте клиенту, заказе и обоих возвратах они собираются заново из нового склада и контрагента, а вписанные вручную пропадают; отгрузка и списание при сохранении снимают объекты старого склада и дописывают объекты нового (вписанные вручную остаются); в переоценке объект старого склада остаётся — поправьте объекты сами. В перемещении объекты складов добавляет сама проводка (склада-отправителя — к кредиту, склада-получателя — к дебету), в шапку перемещения их не вписывайте;
- Адрес — идёт в ТТН, созданную из отгрузки или счёта-фактуры, и в отчёт «Форма ведения учета товарных запасов»;
- Закрыто — склад нельзя выбрать в настройке «Главный склад», и его не предлагают в выборе поступление, переоценка, внутренние заказы и прайс-листы коммерческого предложения. Остальные документы закрытый склад по-прежнему предлагают и проводят, так что эта отметка — не запрет. История остаётся.
Счёт склада — самое важное поле
Счёт для проводки система ищет цепочкой и берёт первый заполненный уровень:
карточка товара → группа товаров → склад → общая настройка «Использование финансовых счетов»
Демонстрационная компания пользуется именно уровнем склада: СКЛ и БРАК ведут на 281 «Товары на складе», а ЗАПЧ, MAIN, POINT1, POINT2 — на 207 «Запасные части». Поэтому запчасти и товар лежат на разных счетах, хотя в карточках товаров ни одного счёта не задано.
Это самый простой способ разделить учёт: не по виду товара, а по месту хранения. Если один и тот же товар может лежать и на торговом складе, и в сервисе, счёт определится тем, куда его положили.
Типичные ситуации
Склад закрылся. Ставьте галочку «Закрыто» — склад пропадёт из выбора в поступлении, переоценке, внутренних заказах и прайс-листах, а отчёты за прошлые периоды останутся правильными. В отгрузке, счёте, перемещении и других документах он по-прежнему предлагается, и документ с ним сохранится — не выбирайте его там сами. Удалить склад, по которому были движения, система не даст — как и склад, на который ещё ссылаются: документ (даже непроведённый), карточка пользователя, «Главный склад», настройки интеграций, карточка объекта аренды или «Трансферт пула». В ответе будет, где именно, — например, «Запись реестра «Склад» используется в: Объекты аренды!».
Товара нет, а он есть. Самая частая причина — смотрят не на тот склад. Отчёт по складу показывает остаток конкретного склада, статус товара — раскладку по всем складам сразу.
Сервисные склады — отдельная история. Клиентские устройства, сданные в ремонт, лежат не на этих складах, а на сервисных, и двигаются сервисными перемещениями.
Куда смотреть дальше
- Отчёт по складу — что лежит на складе на дату;
- Перемещения и журнал перемещений — движение между складами;
- Товары/Услуги, группы товаров — верхние уровни цепочки счетов;
- Использование финансовых счетов — последний уровень.
Переменные печати
Значения, которые эта запись добавляет в шаблоны печатных форм — свои и документов, которые на неё ссылаются.
Переменные записи:
| Переменная | Что подставляется |
|---|---|
| Loc_Code | Код склада |
| Loc_Acc | Счёт склада |
| Loc_Name | Название склада |
| Loc_Objects | Объекты склада |