Объекты

Аналитические метки для проводок: сотрудник, подразделение, проект, направление — любой разрез, в котором хочется видеть доходы и расходы, не плодя счетов. Одна строка проводки может нести несколько объектов сразу, а отчёты потом фильтруют и детализируют по ним.

Где искать: Модули → Финансы → Регистры → Объекты

Разбор на примере

Объект ГОЛУБ (сотрудник):

• Код, название и тип объекта (здесь — СОТР, «Сотрудник»): типы группируют объекты и дают отчётам разрез «детализация по типу».
• В демо зарплатные проводки помечены объектами ГОЛУБ и МОРОЗ — оборотка с фильтром «Объекты: ГОЛУБ» показывает расходы именно этого сотрудника.

Где работают объекты

• Проставляются в документах (поле «Объекты» наряда, расходного документа; в заказе продажи оно подписано «Объект») или прямо в строках записей операций — через запятую, если несколько.
• Фильтр «Объекты» есть в оборотке, Главной книге, P&L, Балансе счетов; «Тип объекта детально» в P&L разбивает суммы по всем объектам указанного типа.
• В определении отчёта строка 361.ГОЛУБ берёт только проводки этого объекта.
• Витрина быстрых остатков ведёт агрегаты по каждой комбинации объектов — фильтры отчётов по объектам такие же быстрые, как общие.

Поля

Поле	Назначение
Код, Название	Короткий код (он пишется в проводки) и подпись
Тип объекта	Справочник типов: сотрудники, подразделения, проекты…
Закрыто	Объект больше не предлагается в выборе, а документ, карточка или проводка с ним не сохраняется: «Объект ГОЛУБ закрыт!»
Email	Адрес, который строка таблицы времени запоминает, когда код объекта стоит в «Запрос от». На экране таблицы времени этого адреса не видно: ни одна вкладка строк такой колонки не имеет. Поле видно, только когда в настройках таблиц времени включено «Использовать системный учет»

Переменные печати

Значения, доступные в шаблонах печатных форм этого документа. Как записать переменную в шаблоне — см. Печатные формы.

Поля заголовка:

Переменная	Что подставляется
OBJ_No	Код
OBJ_Comment	Название
OBJt_No	Тип объекта (код)
OBJt_Comment	Тип объекта (название)
OBJ_Closed	Закрыто
OBJ_Email	Email

Записи, на которые документ ссылается полями формы (склад, клиент, валюта…), дают в шаблон и остальные свои переменные — код и название уже названы в таблицах выше, остальное описано в статье справочника:

• Типы объектов — OBJt_No (код), OBJt_Comment (комментарий); все переменные — Типы объектов

Частые ситуации

Отчёт с фильтром по объекту «похудел» сильнее ожидаемого. В фильтр попадают только проводки, где объект проставлен В СТРОКЕ. Исключение — начальные сальдо: объект из шапки документа входит в каждую его строку, и фильтр учтёт строку, даже если в ней самой объекта нет. Документы, проведённые без объекта, в разрез не попадают — дисциплина заполнения решает всё.

Объект или отдельный счёт? Если разрез нужен во многих счетах сразу (сотрудник касается и расходов, и авансов, и зарплаты) — объект. Отдельный субсчёт — когда разрез один и навсегда.

Сколько объектов можно на строку? Несколько, через запятую, но каждого типа — не больше одного: два сотрудника в одной строке — отказ «Объекты одного типа запрещены. Тип: СОТР, объекты: ГОЛУБ,МОРОЗ». И помните: в отчётах фильтр «по объекту» найдёт строку по любому из них.

Объект не удаляется. Пока его код стоит хоть в одном поле объектов — в строке проводки (и как один из кодов списка через запятую тоже), в документе, в строке таблицы времени, в карточке контакта или товара, в настройках, — система отказывает и называет, где нашла, например: «Запись реестра «Объекты» используется в: Записи операций!». Без объекта проводку с его кодом уже не исправить, а документ, который его несёт, — не провести. Объект, который больше не нужен, отметьте «Закрыто»: в выборе его перестанут предлагать, а история останется. Но и сохранить документ, карточку или проводку с ним — в том числе правку старой — система уже не даст: «Объект ГОЛУБ закрыт!». Почему так и как искать ссылки — в Почему запись не удаляется.