Подключённые Telegram-боты
Реестр ботов, работающих в вашей компании: запись — бот одного из подключаемых типов со своим токеном, списком пользователей и правами на команды. Бот каждого типа на сервере один: включённая запись того же типа в другой компании базы его заменяет, а выключенная запись того же типа при перезапуске сервера может его остановить — держите по одной записи на тип.
Где искать: Модули → Система → Регистры → Подключённые Telegram-боты
Разбор на примере

Список в демонстрационной компании пуст: боты требуют настоящего токена Telegram, и на демо их не заводили. В карточке бота три части:
- паспорт: имя, описание, токен доступа к Telegram и флажки «Бот отключен» и «Публичный бот»;
- пользователи — кто именно имеет доступ к боту: логин в ERP и его Telegram-идентификатор, который подтягивается из карточки пользователя автоматически;
- права — какие команды и кнопки меню доступны конкретному Telegram-аккаунту.
Две матрицы не дублируют друг друга: первая отвечает на вопрос «кто ты», вторая — «что тебе можно».
Кто может писать боту
Бот заявок (wash_up) сейчас отключён в самой программе, пока не переработают его диалоги: запись этого типа не запускается даже с токеном и без флажка «Бот отключен». Сохранить такую запись с токеном и без флажка не выйдет: сохранение отказывает с текстом «Telegram-бот «wash_up» отключён: его диалоги нужно переработать, прежде чем им пользоваться». Отметьте «Бот отключен» или уберите токен — и запись сохранится; сохранению других записей реестра такая запись не мешает. Матрицы пользователей и прав читает wash_up (он отвечал только Telegram-идентификаторам из матрицы пользователей), а матрицу пользователей — ещё и онлайн-бронирование: уведомления о новом бронировании оно шлёт через бот wash_up. Так что сейчас эти матрицы на работу ни одного бота не влияют.
Бот статусов заказов (status_bot) задуман для клиентов и матрицу пользователей не читает: отвечает любому, но привязывает клиента к чату только по своему номеру — тому, что отправлен кнопкой «Відправити свій номер телефону». Чужую карточку контакта или номер, набранный вручную, он не принимает: иначе посторонний получал бы статусы чужих заказов.
Флажок «Публичный бот» на это не влияет: он сохраняется в карточке, но код запуска бота его не читает. Это пометка для человека, а не настройка — бот отвечает одинаково независимо от неё.
Флажок «Бот отключен» работает: бот не получает токен и не поднимается, при этом ни токен, ни права не теряются. Изменение карточки (токен, этот флажок) бот подхватывает сразу: сохранение перезапускает ботов уже с тем, что в нём записано.
Типичные ситуации
Бот не отвечает. Проверьте флажок «Бот отключен», токен (без него Telegram не пустит) и тип бота: wash_up сейчас не запускается вовсе.
Сотрудник пишет боту заявок, а тот молчит. Бот wash_up сейчас отключён в программе — он не отвечает никому, что бы ни стояло в матрице пользователей.
Нужно ограничить команду. Матрица прав — строка на пару «пользователь — команда»: есть у пользователя хоть одна строка — ему доступны только перечисленные команды, нет ни одной — все. Действует она лишь для wash_up, а он сейчас отключён; у status_bot команд меню нет.
Куда смотреть дальше
- Telegram-боты для подключения — отдельная настройка: выбор в поле «Имя бота» от неё не зависит.
- Очистка телеграм — убрать пустые карточки Telegram (карточки чатов, а не записи этого реестра).