Контроль счетов

Список счетов, которые запрещено трогать руками. Записи операций по ним должны рождаться только из документов — счетов-фактур, платежей, поступлений. Внесите счёт в этот список, и система не даст ни ввести его в ручную запись операций, ни отредактировать в уже существующей записи.

Где искать: Модули → Финансы → Настройки → Контроль счетов

Разбор на примере

В демо-базе защищены два счёта — классическая пара:

• 361 «Расчёты с отечественными покупателями» — дебиторка живёт в счетах-фактурах и платежах;
• 631 «Расчёты с отечественными поставщиками» — кредиторка в счетах-фактурах поставщика и платежах поставщикам.

Смысл: сальдо этих счетов должно копейка в копейку сходиться с реестрами долгов. Ручная проводка по 361 «подправить дебиторку» собьёт сверку так, что найти разницу потом почти невозможно — долг клиента в реестре один, а в главной книге другой.

В каждой строке — один счёт; диапазоны и перечни здесь не поддерживаются.

Как срабатывает защита

В момент, когда в ручной записи операций вы вводите защищённый счёт (или пытаетесь исправить строку, где он уже стоит), система откатывает изменение назад и показывает сообщение: «Счет запрещен для использования/редактирования системным контролем 361!». Удалить строку с защищённым счётом тоже не выйдет.

Контроль действует ещё в двух документах, но не везде одинаково:

• в Симуляциях — так же на ввод, изменение и удаление строки, только с другим сообщением: «Использование счета запрещено системным контролем»;
• в Начальных сальдо — на ввод и изменение, с тем же сообщением, что и в записи операций; а вот удалить строку с защищённым счётом здесь можно.

Документов запрет не касается: счёт-фактура как писала проводку Дт 361, так и пишет. Так и задумано — контроль отсекает именно ручные правки.

Типичные ситуации

Нужно исправить сальдо защищённого счёта. Не снимайте защиту ради разовой проводки — найдите документ, который должен был создать запись, и исправьте его. Если запись действительно нужна вручную (например, корректировка при переходе с другой системы), снимите счёт из списка, сделайте проводку и верните счёт назад.

Начальные остатки по 361/631 не вводятся. Да, контроль действует и в документе начальных сальдо. Остатки долгов заводят до включения контроля — или временно снимают счёт из списка.

Защищает ли это от интеграций? Нет. Контроль работает при вводе в окне; записи, приходящие через API или импорт, он не останавливает.