Аренда

Прокат ломает главное допущение складского учёта: товар уходит не навсегда, а возвращается — тем же аппаратом с тем же серийным номером, только изношенным. «Десять перфораторов на складе» здесь ничего не значит: клиенту выдали конкретный ГЕН-5000 с номером GEN-001, и вернуться должен именно он.

Поэтому модуль ведёт не количество, а единицы: у каждой своя карточка, свой статус, свой счётчик моточасов и своя история. Продажа заканчивается отгрузкой, аренда с отгрузки только начинается.

Маршрут: цикл проката

Объект аренды (карточка единицы) ──► Трансферт пула: вход в парк
        ↓
Заказ на аренду (заявка клиента)
        ↓
Договор аренды (срок, цена, периодичность счетов, ТО)
        ↓
Акт выдачи → статус RENTED, показания счётчика, отсчёт наработки
        ↓
Записи показаний · автовыставление счетов по периодам
        ↓
Акт возврата → состояние техники и решение: снова в аренду · ремонт

1. Объект аренды — карточка единицы: серийный номер, статус, счётчик. В парк она входит трансфертом пула, им же и выходит — в ремонт или на списание.
2. Заказ на аренду — заявка: «генератор и вышка с понедельника на две недели». Ничего не списывает и не проводит, его дело — превратиться в договор.
3. Договор аренды — центр модуля: какие объекты, на какой срок, по какой цене, как часто выставлять счета и что с обслуживанием. Он же отвечает на главный вопрос проката — чем техника занята и до какого числа.
4. Акт выдачи — момент, когда техника физически уехала: статус объектов становится RENTED, снимаются показания счётчиков.
5. Акт возврата — зеркало выдачи, но с решением: в каком состоянии приехала техника и куда пойдёт дальше — снова в аренду (AVAILABLE) или в ремонт (MAINTENANCE). Списание — не следствие возврата, а отдельное решение: трансферт пула с причиной списания.
6. Деньги и обслуживание ведут службы: «Авто-выставление счетов» проходит по активным договорам и выставляет счета за наступившие периоды, «Проверка ТО» переводит единицы, которым подошёл срок ТО, в статус MAINTENANCE, ставит задачу в календарь и, если так задано в настройке, создаёт сервисный заказ или таблицу работ. Сами они не запускаются: их запускают вручную или ставят по расписанию, например ежедневно.

Что важно понимать

Статусы меняют документы, а не люди. AVAILABLE — свободен, RENTED — у клиента; в эти состояния объект переводят акты выдачи и возврата. Попытка «поправить статус руками» — верный признак того, что акт не проведён, и за полдня парк разойдётся с реальностью.

Наработка — не время, а работа. Генератор, простоявший неделю на объекте, и генератор, который эту неделю работал без остановки, с точки зрения ТО разные. Поэтому в актах снимают показания счётчиков, а записи показаний считают разницу между ними. Выключите «Использовать счетчики» в «Настройках аренды» — акты останутся, моточасы исчезнут.

Календарь бронирований живёт на ресурсах. Чтобы два менеджера не пообещали одну вышку двум клиентам, под каждый объект должен существовать ресурс. Создаётся он сам при сохранении новой карточки — но только если в настройке задан тип ресурса; это самая частая причина «техники нет в календаре». Пропущенные ресурсы доведёт служба «Синхронизация ресурсов».

Долгая аренда оплачивается периодами, а не разом. График счетов стоит в договоре, а выставляет их служба — руками это работа на каждый день и источник забытых периодов.

Тип договора — пока лишь пометка. OUTGOING — сдаём мы, INCOMING — арендуем мы. Но и по INCOMING кнопки договора и служба выставляют те же счета-фактуры клиенту, а акты так же переводят наши объекты в RENTED: отдельного учёта входящей аренды модуль не ведёт, счёт арендодателя заводят в расчётах с поставщиками.

С чего начать в новой базе

1. Настройки аренды — четыре поля, и прежде всего тип ресурса, иначе календарь останется пустым.
2. Локации аренды — база, сервисный участок, объекты заказчиков.
3. Типы состояний — чтобы приёмщики описывали технику одинаковыми словами.
4. Объекты аренды — по карточке на единицу, с серийным номером и типом счётчика.
5. Трансферты пула — ввести парк в работу; дальше первый заказ и договор.

Частые задачи

Нужно	Куда идти
завести новую единицу техники	Объекты аренды + Трансферты пула
принять заявку клиента	Заказы на аренду
оформить договорённость	Договоры аренды
выдать технику	Акты выдачи
принять технику обратно	Акты возврата
увидеть, что сейчас у клиентов	Статус договоров аренды
выставить счета за аренду	Авто-выставление счетов
найти технику, которой пора на ТО	Проверка ТО
отправить единицу в ремонт или списать	Трансферты пула — выход из парка
починить пустой календарь	Синхронизация ресурсов

Все объекты модуля

Регистры — документы: Заказы на аренду · Договоры аренды · Акты выдачи · Акты возврата · Трансферты пула · Записи показаний

Регистры — справочники: Объекты аренды · Локации аренды

Настройки: Настройки аренды · Типы состояний

Отчеты: Статус договоров аренды

Обслуживание: Синхронизация ресурсов · Авто-выставление счетов · Проверка ТО

Куда смотреть дальше

• Расчёты с клиентами — счета за аренду и долг клиента.
• Заказы на обслуживание — ремонт и плановое ТО прокатной техники.
• Основные средства — та же техника с точки зрения амортизации.