Менеджер ресурсов

Календарь занятости ресурсов — мастеров, кабинетов, оборудования. Строка — ресурс, столбец — день (или час), цветная полоса — задача, запланированная на этот ресурс. Одним взглядом видно, кто свободен в четверг и где накладка.

Где искать: верхняя панель справа → кнопка с листом, рядом с кнопкой с часами.

Что нужно сначала

1. Ресурсы — что именно планируется.
2. Список учета ресурсов — какие ресурсы показывать вместе (например, «Мастерская»: два мастера). Если в списке заполнено Пользователи, на календаре остаются только задачи, где среди исполнителей есть кто-то из них.
3. Задачи с полем Ресурс и датами начала и завершения (для режима «День» — ещё и временем).
4. Право роли «Возможность открывать менеджер ресурсов» в действиях роли. По умолчанию оно есть; без него кнопка неактивна.

Окно

• Список отображения ресурсов — какой список показать.
• Перейти к дате — перейти к нужной дате; Текущая дата — сегодня.
• Режим просмотра — Месяц, Неделя или День (в нём столбцы — часы).
• Двойные стрелки листают на месяц (в режиме «Месяц»), на неделю («Неделя») или на день («День»); одинарные — на неделю, на день или на час.
• Клик по числу в режиме «Месяц» открывает этот день в режиме «День».
• Красным выделены выходные и праздники из регистра «Праздники», зелёным — сегодня.

Что на календаре

• Задача занимает клетки от даты начала до даты завершения, в режиме «День» — от времени начала до времени завершения. Завершённые задачи тоже остаются на календаре.
• Цвет полосы — цвет типа задачи (поле Цвет в «Типы задач»); тип без цвета — серым.
• Несколько задач одного ресурса в одной клетке делят её на полосы — это и есть накладка.
• Двойной клик по полосе открывает задачу. В режимах «Неделя» и «Месяц» подсказка над полосой показывает комментарий задачи.

Типичные ситуации

«Создайте запись в регистре 'Список учета ресурсов' модуля CRM». Ни одного списка ещё нет — без него окно не открывается.

Кнопка неактивна. У роли нет права «Возможность открывать менеджер ресурсов».

Задачи нет на календаре. Проверьте: указан ли в ней Ресурс и есть ли этот ресурс в выбранном списке; попадают ли даты в показанный период; если в списке заполнено Пользователи — есть ли среди исполнителей задачи кто-то из них.

В другом году не видно праздников. Календарь подсвечивает праздники того года, который на экране, — из всех записей «Праздников». Если, листая на следующий год, вы видите лишь выходные, — праздники этого года ещё не внесены: добавьте их в «Праздники».