Перейти к содержанию

Журнал возвратов поставщику

Вопрос, на который отвечает этот отчёт: что и сколько вернули поставщикам за период и с какой себестоимостью это ушло со склада. Это перечень возвратов поставщикам с раскладкой по строкам — с количеством и себестоимостью каждой позиции.

Где искать: Модули → Склад → Отчеты → Журнал возвратов поставщику

!!! note "Суммы в журнале — себестоимость, а не цена закупки" Журнал показывает стоимость, с которой товар списан со склада по FIFO, — в базовой валюте и только тем, у кого есть право «Показывать себестоимость». Деньги, которые должен вернуть поставщик, — в кредит-ноте поставщика, а не здесь.

Разбор на примере

Отчёт отбирает возвраты по периоду — по дате возврата. Остальные поля окна сужают выборку: товар, склад, номер возврата, поставщик, бренды, группы и классификация; галочки OK и Не OK — какие возвраты брать: утверждённые, неутверждённые или все (по умолчанию стоят обе).

Параметры отчёта

В демонстрационной компании за 2026 год шесть возвратов поставщикам, №1–6; №6 ещё не утверждён. Все они — в одной таблице, документ за документом: строка шапки (номер, дата, склад, поставщик, его наименование и поступление, из которого сделан возврат), под ней — строки документа: код товара, наименование, количество, себестоимость единицы и себестоимость строки. Номер, склад, поставщик, поступление и код товара — ссылки, они открывают соответствующую карточку. Оформление — то же, что в журнале поступлений и журнале возвратов, и так же отчёт можно получить в Excel.

Журнал возвратов поставщику

Документы идут по номеру. В конце — блок «ИТОГО»: строка на склад с возвращённым количеством и себестоимостью в базовой валюте.

Откуда себестоимость

Себестоимость строки — FIFO-стоимость, с которой товар ушёл со склада: «Себестоимость ед.» — FIFO единицы, «Себестоимость» — FIFO всей строки. Ту же сумму берёт проводка возврата. Строка получает её при утверждении, поэтому у неутверждённого возврата (в примере — №6) клетки себестоимости обычно ещё пустые.

Как работают фильтры

  • Склад, номер возврата, поставщик — точное совпадение с полями шапки;
  • Бренды, группы, классификация — принимают несколько значений через запятую, товар подходит, если у него есть хоть одно из них;
  • Товар, бренды, группы, классификация применяются к СТРОКАМ: в отчёт попадёт возврат, в котором подошла хоть одна строка, и в нём будут только эти строки — итог «ИТОГО» тоже считает только их.

Типичные ситуации

Колонок себестоимости нет. У вашей роли нет права «Показывать себестоимость» — журнал показывает только количество. В файле Excel эти колонки при этом есть, но пустые.

Клетки себестоимости пустые. Возврат не утверждён: FIFO-стоимость строка получает при утверждении. Снимите галочку Не OK, чтобы видеть только то, что уже ушло со склада.

Себестоимость не равна цене поступления. Так бывает: FIFO списывает партии в порядке поступления, и возвращённый товар может уйти по цене другой, более ранней партии.

Куда смотреть дальше