Главная книга

Проводки счёта за период подряд, с текущим сальдо после каждой: входящий остаток → операция за операцией → исходящий остаток. Компактнее Главной книги с корреспонденцией: там каждая строка развёрнута до пары счетов, здесь — лента движения одного счёта. Чтобы «прокрутить месяц по кассе глазами» — именно она.

Где искать: Модули → Финансы → Отчеты → Главная книга

Разбор на примере

Счёт 361 «Расчёты с покупателями» за июль 2026:

• Входящий остаток — 4 948,80: долг клиентов на 1 июля.
• Дальше отгрузки увеличивают долг, оплаты гасят — каждая строка сдвигает текущее сальдо.
• Исходящий остаток — 3 823,20.

Числа совпадают с обороткой и Балансом счетов — источник один.

Откуда берутся данные

Строки — проводки (Записи операций) счёта за период; входящий остаток считается через витрину быстрых остатков (помесячные агрегаты проводок — те же, что в Балансе счетов) плюс Начальные сальдо; с фильтром «Валюта» или галочкой «Выводить валюту» — суммой самих проводок до начала периода. Черновики без проводок не показываются. После ручных правок БД в обход системы или изменения правила по умолчанию в «Округлении» витрину пересчитывает обслуживание «Пересчитать баланс записей операций» — иначе остаток на один и тот же день зависит от даты начала отчёта.

Параметры

Параметр	Что делает
Счета	Один счёт, перечень через запятую или диапазон «300:399»; пустое — все
Период	Проводки какого периода показывать
Объекты	Только проводки, несущие все перечисленные объекты
Валюта	Только проводки этой валюты — и тогда все суммы отчёта (остатки, дебет, кредит) в этой валюте, а не в базовой
Выводить пустые счета	Показывать и счета без остатка и без движения в периоде. Счёт с остатком, но без движения, виден и без галочки
Выводить валюту	Добавить валютные суммы проводок
С корректировками	Показать рядом с проводкой её прежний вид, если проводку правили (по истории корректировок)

Частые ситуации

Отчёт по нескольким счетам показывает только заголовки. Так задумано: когда счетов несколько, каждый свёрнут в строку «счёт, название, остаток». Клик по строке разворачивает проводки счёта, повторный — сворачивает.

Нужно видеть, с каким счётом прошла операция. Это к Главной книге с корреспонденцией — здесь корреспондент не печатается, отчёт намеренно компактный.

Входящий остаток «не тот». Сверьте с Балансом счетов на ту же дату; расхождение больше копеек — пересчитайте витрину (см. выше).

Слишком много строк. Ограничьте период и задайте один счёт — Главную книгу читают по счёту, а не всю сразу.