Акты выдачи
Договор подписан — техника ещё на площадке. Момент, когда она физически едет к клиенту, фиксирует акт выдачи: что именно отдали, с какими показаниями счётчика и в каком состоянии.
Где искать: Модули → Аренда → Регистры → Акты выдачи
Это тот документ, который переводит объекты в статус «в аренде» и запускает отсчёт наработки.
Разбор на примере
В журнале демо-компании один акт — №1 от 17.08.2026 по договору №1; галочка «ОК» означает, что акт проведён.
Акт №1 от 17.08.2026 по договору №1, клиент C0001. Ответственный — SU; поле «Получил» заполняют фамилией того, кто забрал технику.
В строках — два объекта из договора:
| Объект аренды | Название | Серийный № | Показания счётчика | Тип счётчика |
|---|---|---|---|---|
| ГЕН-5000 | Генератор бензиновый 5 кВт | GEN-001 | 0.00 | HOURS |
| ВЫШКА-6 | Вышка-тура 6 м | TOW-001 | 0.00 | HOURS |
Показания счётчика — это состояние на момент выдачи. При возврате снимут второе значение, и разница даст наработку за аренду.
Что делает проведение
Поставили ОК — система:
- переводит объекты аренды из статуса RESERVED в RENTED;
- в строках договора тоже ставит RENTED, а в шапке — «Дата выдачи» (дата акта); галочку «Выдано» — только когда выданы все объекты договора, поэтому после частичной выдачи её ещё нет;
- переводит бронирование в календаре ресурсов из «забронировано» в «в аренде»;
- создаёт записи наработки с начальными показаниями счётчиков — если в настройке аренды включено «Использовать счетчики» и показание в строке не нулевое.
Снимете ОК — всё откатится: объекты вернутся в RESERVED, записи наработки по этому акту удалятся, бронирование снова станет бронированием, строки договора — снова RESERVED, а в шапке договора снимутся «Выдано» и «Дата выдачи». Поэтому исправлять ошибочный акт безопасно.
В проведённом акте можно править только «Адрес», «Склад», «Ответственный», «Получил» и «Комментарий»; номер, дата, договор, клиент и строки заперты.
Чего нельзя
Выдать по неактивному договору. Договор должен быть в статусе ACTIVE — иначе система не проведёт акт. Сначала активируйте договор.
Акт без строк. Хотя бы один объект обязателен.
Акт без договора. Номер договора — обязательное поле: акт всегда исполняет конкретную договорённость, а клиента и адрес подставляет из неё сам.
Другой клиент. Клиент акта — клиент договора; акт с другим кодом клиента не сохранится: «Договор аренды '…' принадлежит клиенту '…'!».
Чужой или не забронированный объект. В строках — только объекты своего договора, каждый один раз. При проведении каждый объект должен быть забронирован именно этим договором и иметь статус RESERVED (не выдан по другому договору) — иначе отказ с кодом объекта: «Объекта аренды нет в этом договоре», «Объект аренды не забронирован по этому договору», «Для выдачи объект должен быть ЗАБРОНИРОВАН».
Удалить проведённый акт. «Вы не можете удалить подтвержденный документ!» — сначала снимите ОК, потом удаляйте черновик.
Типичные ситуации
Технику выдают частями. Делайте несколько актов на один и тот же договор — каждый со своими строками. Договор остаётся один.
Счётчика нет. Оставьте показания нулём: запись наработки появляется только с ненулевым показанием (и когда в настройках аренды включены счётчики). Тип счётчика в карточке объекта на это не влияет — NONE там запись не отключает.
Клиент забрал не то. Снимите ОК, исправьте строки, проведите заново — статусы пересчитаются сами.
Куда смотреть дальше
- Договор аренды — на основании чего выдают.
- Акт возврата — обратный документ.
- Объекты аренды — где виден итоговый статус техники.
Переменные печати
Значения, доступные в шаблонах печатных форм этого документа. Как записать переменную в шаблоне — см. Печатные формы.
Поля заголовка:
| Переменная | Что подставляется |
|---|---|
| RIA_No | № |
| RIA_Date | Дата |
| RIA_Agreement_No | Договор № |
| RIA_Cust_Code | Клиент |
| RIA_Cust_Name | Название |
| RIA_Location | Склад |
| RIA_Responsible | Ответственный |
| RIA_Received_By | Получил |
| RIA_Cust_Address | Адрес |
| RIA_Comment | Комментарий |
| RIA_Agr_Start | Дата начала |
| RIA_Agr_End | Дата конца |
| RIA_Currency | Валюта |
| RIA_Pay_Terms | Условия оплаты |
| RIA_Manager | Продавец |
Поля строк:
| Переменная | Что подставляется |
|---|---|
| RIA_Obj_No | Номер позиции строки |
| RIA_Obj_Code | Объект аренды |
| RIA_Obj_Name | Название |
| RIA_Obj_Serial | Серийный № |
| RIA_Obj_Meter | Показание счетчика |
| RIA_Obj_Meter_Type | Тип счетчика |
| RIA_Obj_Accessories | Комплектация |
| RIA_Obj_Notes | Заметки |
| RIA_Obj_Condition | Состояние |
Записи, на которые документ ссылается полями формы (склад, клиент, валюта…), дают в шаблон и остальные свои переменные — код и название уже названы в таблицах выше, остальное описано в статье справочника:
- Реквизиты фирмы — название, адреса, банковские счета, руководители, печатающий пользователь: Информация о компании