Перейти к содержанию

История коррекций записей операций

След исправлений в бухгалтерии: какой была проводка (запись операции) до каждого её исправления. Снимок ложится сюда, когда сохраняют изменение самой записи операции; перепроведение документа проводку не правит, а удаляет и создаёт заново, поэтому снимка не даёт. Реестр ведёт система — это то, что нельзя ни отредактировать, ни удалить руками.

Где искать: Модули → Система → Регистры → История коррекций записей операций

Разбор на примере

История корректировок проводок

Строка хранит версию корректировки, номер проводки и документ, автора (логин и имя), дату изменения, дату самой проводки, суммы по дебету и кредиту, разницу и комментарий.

!!! note "Две даты" В списке два столбца дат: «Дата созд. версии» — когда сохранена та версия проводки, что легла в строку, и «Дата записи операции» — дата самой проводки. В окне записи те же поля подписаны «Дата внес. изм.» и «Дата»; в отчёте истории корректировок — так же, как в списке.

Ключевое поле — версия: оно и превращает отдельные записи в историю. Первое исправление даёт версию 1, второе — 2, и так далее; каждая остаётся на месте.

Зачем это нужно

Исправление проводки — вещь обычная, но аудиту нужны не только текущие цифры, но и путь к ним. Вопрос «почему в марте была одна сумма, а теперь другая» без этого реестра не имеет ответа.

Поэтому историю не чистят и не редактируют: её ценность именно в неизменности.

Запись этого реестра открывается только для просмотра: строки в ней не удалить, «Сохранить» выключено. Изменить или удалить запись может только пользователь, чьей роли разрешено действие «Возможность изменять «Историю коррекций записей операций»» (строка action на вкладке «Общий доступ» роли; её код — canChangeTransCorrectHistory). Нужна именно строка этого действия: общая строка «все действия» его не открывает. По умолчанию его нет ни у кого, кроме системного пользователя. Записи этой операции исчезают сами, только когда удаляют саму операцию.

Типичные ситуации

Суммы в отчёте изменились задним числом. Найдите номер проводки — здесь видно, какой она была до каждой правки. Автор и дата строки — это автор и дата того состояния, что сохранилось в версии; кто сделал саму правку, видно в следующей версии или в самой проводке.

Нужно показать аудитору обоснование. Отдельного поля для причины исправления нет: «Комментарий» в строке — это комментарий самой записи операции в той версии. Пояснение, вписанное в комментарий проводки при правке, видно в следующей версии или в самой проводке.

Записей по документу нет. Проводку не корректировали — это нормально. Или документ распровели и провели снова: снятие проведения удаляет проводку, а вместе с ней и всю её историю корректировок, и новая проводка начинает историю с нуля.

Куда смотреть дальше