История предоплат поставщика

То же, что история клиентских предоплат, но о наших деньгах у поставщиков: когда заплатили вперёд и в какие счета это потом зачли.

Где искать: Модули → Обслуживание базы данных → Регистры → История предоплат поставщика

Разбор на примере

Строка — движение по одной предоплате: «Номер» предоплаты, «№ платежа», «Документ», «Сумма в валюте» и «Сумма в основной валюте», дата, поставщик. Плюс — деньги ушли поставщику, минус — предоплату зачли в его счёт или поставщик вернул деньги (строка платежа поставщику с минусом).

Откуда строка, говорит колонка «Документ»:

• «Платежи поставщикам» — платёж поставщику; в «№ платежа» — номер этого платежа;
• «Счета-фактуры поставщика» — зачёт в счёте-фактуре поставщика; в «№ платежа» тогда стоит номер счёта, а не платежа.

Когда пригодится

• Сверка с поставщиком. Он говорит «вы должны», вы показываете движения: вот предоплата, вот зачёт.
• Поиск зависших денег. Если в открытых предоплатах поставщика висит сумма, история покажет, когда её заплатили — и насколько давно она лежит.
• Разбор ошибки. Зачёт сделали не в тот счёт — видно по строке «Счета-фактуры поставщика»: в «№ платежа» номер счёта.

Типичные ситуации

Поставщик не видит нашей предоплаты. Дата и номер платежа — здесь, в строке «Платежи поставщикам»; дальше разговор уже предметный.

Сумма зачёта больше ожидаемой. Несколько отрицательных строк по одной предоплате означают несколько зачётов или возвратов — «Документ» покажет, что именно.

Куда смотреть дальше

• Открытые предоплаты поставщика — остатки.
• Открытые счета-фактуры поставщика — что ещё должны мы.