Перейти к содержанию

Журнал выбытия ОС

Вопрос, на который отвечает этот отчёт: какие основные средства продали или списали за период — акт за актом. Это перечень актов выбытия с типом, отделом и комментарием, а в подробном виде — ещё и со строками: какой объект, сколько он стоил, сколько износа начислено и что осталось.

Где искать: Модули → Основные средства → Отчеты → Журнал выбытия ОС

!!! note "Журнал показывает все акты — и непроведённые тоже" Перечень основных средств считает объект выбывшим только по проведённому акту. Журнал берёт каждый акт за период, проведён он или нет, и состояния акта не показывает — его видно в самом документе.

Разбор на примере

Параметры отчёта

Отчёт отбирает акты по периоду — по дате акта. Остальные поля сужают выборку: инвентарный номер, номер акта («Выбытие») и счёт акта. Галочки «Списано» и «Продано» отбирают по типу акта. Переключатель «Вид» выбирает вид отчёта, а не отбирает акты по состоянию: «Сводный» — только шапки актов, «Подробно» — со строками.

Журнал выбытия, сводный вид

За май 2027 в демонстрационной компании один акт — №1 от 15/05/2027, тип «Списано», отдел УПР, «Списание авто после ДТП». Номер — ссылка, он открывает акт. Акт не проведён, но в журнале он есть.

«Отдел» — это отдел основного средства из строк акта, взятый из карточки ОС, а не поле самого акта. Если в акте объекты из разных отделов, показан отдел одного из них.

Журнал выбытия, подробный вид

В подробном виде под шапкой акта — его строки: 8_1 «Автомобиль Renault Kangoo AA1122BC», «Амортизация» 4 000, «Цена» 120 000, «Ост. стоимость» 116 000. Инвентарный номер — ссылка на карточку основного средства.

Откуда числа в строках

Цену и амортизацию отчёт берёт из строки акта, а остаточную стоимость считает как их разницу. Строка акта заполняется, когда в неё выбирают основное средство или меняют количество:

  • «Цена» — количество × стоимость закупки единицы из карточки ОС, то есть первоначальная стоимость выбывающей части;
  • «Амортизация» — накопленный износ этой части: цена минус её остаточная стоимость по карточке (по модели амортизации из «Настроек основных средств»). Если объект ещё не введён в эксплуатацию, амортизация — 0;
  • «Ост. стоимость» — цена минус амортизация, то есть остаточная стоимость на момент выбытия.

Вручную в окне акта цену и амортизацию не правят: они фиксируются в строке, когда выбирают объект или количество. Если по карточке потом начислили амортизацию, строка акта и журнал остаются со старой, пока объект или количество в строке не выберут заново.

Как работают фильтры

  • «Инвентарный номер» — акты, в которых этот объект есть хотя бы в одной строке. В подробном виде такой акт показан со всеми строками. В списке выбора — только незакрытые основные средства, а проведённый акт на всё количество закрывает карточку: номер полностью выбывшего объекта вводят вручную;
  • «Выбытие» и «Счет» — точное совпадение с номером акта и со счётом в его шапке;
  • «Списано» и «Продано» — отмечено что-то одно из них — остаются только акты этого типа. Обе стоят или обе сняты — в отчёт идут акты обоих типов.

Акты идут по номеру. Итогов в журнале нет — ни по акту, ни общего. Результат можно получить на экране, в XLSX или HTML — галочками вверху окна.

Типичные ситуации

Акт есть в журнале, а объект до сих пор в перечне основных средств. Акт не проведён (журнал показывает все акты, перечень — только проведённые), или выбыло не всё количество объекта, или акт датирован позже конца периода перечня.

Сняли обе галочки типа, а отчёт показывает всё. Без галочек отбора по типу нет — так же, как с обеими.

Отчёт пустой. Проверьте период: он по дате акта, а пустое поле периода — это сегодняшний день.

Куда смотреть дальше