Настройки курса поступления
Товар из-за границы заказывают в одном месяце, а привозят в другом, и курс валюты за это время меняется. Себестоимость импорта зависит от того, какой курс взять: курс заказа, курс дня поступления — или тот курс, по которому деньги реально ушли поставщику как предоплата.
Где искать: Модули → Склад → Настройки → Настройки курса поступления
Эта настройка и решает этот вопрос один раз для всей компании.
Разбор на примере
В демонстрационной компании выбрано Из заказа поставщику, поле Счёт НДС в Растаможке пустое.
Три варианта курса
Из заказа поставщику. Курс не пересчитывается: поступление, созданное из заказа, наследует курс заказа. Себестоимость будет такой, какой её планировали при заказе.
Из поступления. Система берёт курс из регистра курсов на дату поступления и пересчитывает себестоимость строк. Классический вариант: товар приходуется по курсу дня, когда он физически приехал.
Значение с учётом предоплат. То же, что предыдущее, но с поправкой на авансы. Если по этому заказу поставщику уже платили предоплату, система берёт курс той предоплаты — то есть в себестоимость ложится столько гривен, сколько на самом деле заплатили. Часть, не покрытую авансом, она пересчитывает по текущему курсу. Это та же логика, что и в немонетарных статьях: аванс фиксирует курс.
Настройка действует одинаково на поступление из заказа, на растаможку и на поступление, созданное из растаможки.
Счёт НДС в Растаможке
Отдельное поле, не связанное с курсом. При растаможке таможенный НДС приходит строкой в счёте-фактуре на определённом счёте. Когда из такого счёта создают полученную налоговую накладную, система ищет строку именно с этим счётом и берёт её сумму как НДС. Строки на счёте 6442 система берёт всегда — и при пустом поле, и вместе со счётом из поля, если там записан другой.
Типичные ситуации
Себестоимость импорта не совпадает с ожидаемой. Посмотрите, какой вариант выбран: при «Из заказа поставщику» курс дня прихода не применяется вообще.
Платили аванс, а себестоимость считалась по курсу прихода. Значит, стоит не тот вариант — курс аванса учитывает только третий. Проверьте также, что предоплата привязана к заказу: система ищет её именно по номеру заказа.
Изменили настройку — старые документы не пересчитались. И не пересчитаются: курс фиксируется в документе при создании. Чтобы изменить курс в уже проведённом документе, его нужно снять с проведения и сохранить заново.
Куда смотреть дальше
- Поступления — где видно курс и себестоимость.
- Дополнительные расходы — растаможка, доставка, страхование.
- Разница себестоимости — отчёт, который ловит расхождение со счётом поставщика.