Перейти к содержанию

Трансферты пула

Прокатный парк — не склад. Техника в нём не лежит товаром с количеством, а стоит отдельными единицами, каждая со своим статусом. Этот документ фиксирует вход единицы в парк и выход из него: купили новую вышку — она входит в парк, отправили виброплиту в ремонт — она из парка выходит.

Где искать: Модули → Аренда → Регистры → Трансферты пула

Разбор на примере

Журнал трансфертов пула

В журнале — номер, дата, тип, объект аренды с названием и серийным номером, основание и ответственный. Здесь один документ — №1, его и разберём.

Перемещение пула

Документ №1 от 18.08.2026: виброплита ВИБРО-90 (VIB-001) выводится из парка.

  • Тип FROM_POOL — выход из парка;
  • Основание REPAIR — нужен ремонт;
  • Показание 120 — счётчик объекта на момент передачи.

После проведения объект перешёл в статус MAINTENANCE — в следующую аренду он не попадёт, пока статус не вернётся в AVAILABLE.

Два направления и что они делают со складом

TO_POOL — единица входит в парк. Система не просто меняет статус: она списывает товар со склада, потому что физически машина перестала быть товаром на продажу и стала прокатной единицей. Склад в окне документа не выбирают: операция идёт по полю «Склад» из карточки объекта. В карточке должны быть заполнены «Товар» и «Склад».

FROM_POOL — единица выходит из парка. Провести его можно только для объекта в статусе AVAILABLE. Статус зависит от основания: REPAIR даёт MAINTENANCE, DECOMMISSION — DECOMMISSIONED и отметку «Закрыто» в карточке. Для оснований RETURN_FROM_RENTAL и REPAIR_DONE система, наоборот, возвращает товар на склад — тот же «Склад» карточки.

Движение идёт не по количеству, а по конкретному экземпляру: серийный номер документ берёт из карточки объекта, и проведение TO_POOL проверяет, что именно этот серийный номер есть на складе (когда у объекта серийника нет, проверяется только количество товара). Возврат на склад (FROM_POOL) кладёт единицу обратно по той себестоимости, которую списала её передача в парк, и только один раз: серийная единица, которая уже есть на складе, — отказ «Единица объекта аренды уже на складе», уже возвращённая — «Объект аренды уже возвращён из пула на склад». У товара с «Серийный учет» «На партию» один номер несёт всю партию, поэтому остальные её единицы на складе не мешают возврату после проведённой передачи этого объекта в парк; если такой передачи нет (её сняли с ОК, не провели или удалили), остаток партии так же даёт первый отказ.

Тип и основание вписывают кодом, как выше, заглавными латинскими буквами; закупку для TO_POOL обозначают PURCHASE. Другой тип система не примет — «Некорректный тип трансферта», а другое основание не распознает: FROM_POOL с ним даст MAINTENANCE без движения склада.

Снять проведение может только пользователь с правом «Снимать ОК с документов» и только пока объект не забронирован и не выдан: склад возвращается обратно, а объект становится AVAILABLE (передача в парк объекта с отметкой «Закрыто» в карточке возвращает его в DECOMMISSIONED). Тип, основание, объект, серийный номер и склад в проведённом документе не меняют — и тем же сохранением, что снимает ОК, тоже: «Поле, по которому возвращается движение склада, нельзя менять вместе со снятием проведения». Сначала снимите ОК и сохраните, потом правьте. Возврат на склад не отменить, если эту единицу оттуда уже отгрузили или переместили — «Товары уже отгружены или перемещены». А передачу в парк не отменить, пока после неё проведён возврат, — «Единица уже возвращена из пула: сначала снимите проведение с возврата». Проведённый документ не удаляется — «Вы не можете удалить подтвержденный документ!»: сначала снимите ОК (склад и статус вернутся), потом удалите черновик.

Типичные ситуации

Купили технику для проката. Оприходуйте её поступлением как обычный товар, заведите объект аренды, а затем документом TO_POOL переведите в парк — тогда складской остаток и прокатный парк не задвоят одну машину.

Техника поехала в ремонт. FROM_POOL с основанием REPAIR: объект становится MAINTENANCE и исчезает из доступных к аренде. Склад этот документ не трогает, поэтому вернуть единицу из ремонта документом TO_POOL не выйдет — он снова искал бы её на складе; после ремонта верните «Статус» в карточке объекта на AVAILABLE.

«Проверьте серийный номер, он отличается от существующих». Складская операция ищет на складе из карточки именно этот серийный номер — и не находит: в поступлении его не указали, в карточке другой «Склад» или единицу уже перевели в парк.

Машину списали. FROM_POOL с основанием DECOMMISSION переводит объект в DECOMMISSIONED; история аренд остаётся.

Куда смотреть дальше