Перейти до змісту

Трансферти пулу

Прокатний парк — не склад. Техніка в ньому не лежить товаром із кількістю, а стоїть окремими одиницями, кожна зі своїм статусом. Цей документ фіксує вхід одиниці в парк і вихід із нього: купили нову вишку — вона входить у парк, відправили віброплиту в ремонт — вона з парку виходить.

Де шукати: Модулі → Оренда → Регістри → Трансферти пулу

Розбір на прикладі

Журнал трансфертів пулу

У журналі — номер, дата, тип, об'єкт оренди з назвою і серійним номером, підстава і відповідальний. Тут один документ — №1, його й розберемо.

Переміщення пулу

Документ №1 від 18.08.2026: віброплита ВІБРО-90 (VIB-001) виводиться з парку.

  • Тип FROM_POOL — вихід із парку;
  • Підстава REPAIR — потрібен ремонт;
  • Показання 120 — лічильник об'єкта на момент передачі.

Після проведення об'єкт перейшов у статус MAINTENANCE — у наступну оренду він не потрапить, поки статус не повернеться в AVAILABLE.

Два напрямки і що вони роблять зі складом

TO_POOL — одиниця входить у парк. Система не просто змінює статус: вона списує товар зі складу, бо фізично машина перестала бути товаром на продаж і стала прокатною одиницею. Склад у вікні документа не вибирають: операція йде за полем «Склад» із картки об'єкта. У картці мають бути заповнені «Товар» і «Склад».

FROM_POOL — одиниця виходить із парку. Провести його можна лише для об'єкта в статусі AVAILABLE. Статус залежить від підстави: REPAIR дає MAINTENANCE, DECOMMISSION — DECOMMISSIONED і позначку «Закрито» в картці. Для підстав RETURN_FROM_RENTAL і REPAIR_DONE система, навпаки, повертає товар на склад — той самий «Склад» картки.

Рух іде не по кількості, а по конкретному екземпляру: серійний номер документ бере з картки обʼєкта, і проведення TO_POOL перевіряє, що саме цей серійний номер є на складі (коли в обʼєкта серійника немає, перевіряється лише кількість товару). Повернення на склад (FROM_POOL) кладе одиницю назад за тією собівартістю, яку списала її передача в парк, і лише один раз: серійна одиниця, що вже є на складі, — відмова «Одиниця обʼєкта оренди вже на складі», уже повернута — «Обʼєкт оренди вже повернуто з пулу на склад». У товару із «Серійний облік» «На партію» один номер несе всю партію, тож решта її одиниць на складі не заважає поверненню після проведеної передачі цього обʼєкта в парк; якщо такої передачі немає (її зняли з ОК, не провели чи видалили), залишок партії так само дає першу відмову.

Тип і підставу вписують кодом, як вище, великими латинськими літерами; закупівлю для TO_POOL позначають PURCHASE. Інший тип система не прийме — «Некоректний тип трансферту», а іншу підставу не розпізнає: FROM_POOL із нею дасть MAINTENANCE без руху складу.

Скасувати проведення може лише користувач із правом «Знімати ОК із документів» і лише поки об'єкт не заброньований і не виданий: склад повертається назад, а об'єкт стає AVAILABLE (передача в парк об'єкта з позначкою «Закрито» в картці повертає його в DECOMMISSIONED). Тип, підставу, об'єкт, серійний номер і склад у проведеному документі не міняють — і тим самим збереженням, що знімає ОК, теж: «Поле, за яким повертається рух складу, не можна міняти разом зі зняттям проведення». Спершу зніміть ОК і збережіть, потім правте. Повернення на склад не скасувати, якщо цю одиницю звідти вже відвантажили чи перемістили — «Товари вже відвантажені або переміщені». А передачу в парк не скасувати, поки після неї проведено повернення, — «Одиницю вже повернуто з пулу: спершу зніміть проведення з повернення». Проведений документ не видаляється — «Ви не можете видалити підтверджений документ!»: спершу зніміть ОК (склад і статус повернуться), потім видаліть чернетку.

Типові ситуації

Купили техніку для прокату. Оприбуткуйте її надходженням як звичайний товар, заведіть об'єкт оренди, а потім документом TO_POOL переведіть у парк — тоді складський залишок і прокатний парк не задублюють одну машину.

Техніка поїхала в ремонт. FROM_POOL із підставою REPAIR: об'єкт стає MAINTENANCE і зникає з доступних до оренди. Склад цей документ не чіпає, тож повернути одиницю з ремонту документом TO_POOL не вийде — він знову шукав би її на складі; після ремонту поверніть «Статус» у картці об'єкта на AVAILABLE.

«Перевірте серійний номер, він відрізняється від існуючих». Складська операція шукає на складі з картки саме цей серійний номер — і не знаходить: у надходженні його не вказали, у картці інший «Склад» або одиницю вже переведено в парк.

Машину списали. FROM_POOL із підставою DECOMMISSION переводить об'єкт у DECOMMISSIONED; історія оренд лишається.

Куди дивитися далі