Співробітники
Картка працівника — це «хто це такий»: код, повне ім'я, контакти, особисті дані. Умови роботи — посада, оклад, схема відпусток — тут не зберігаються: для них є контракт, і саме тому їх можна змінювати, не переписуючи картку.
Де шукати: Модулі → Кадровий облік → Регістри → Співробітники
Розбір на прикладі
У журналі — код і ім'я працівника. Тут двоє — ПР1 і ПР2; розберемо ПР1.
Працівник ПР1 «Ковальчук Ігор Петрович». Угорі два поля — код і ПІБ, решта розкладена по вкладках:
- Контакт — адреса, телефони, e-mail, вебсайт;
- Особисті дані — дата народження й інші персональні відомості;
- Професійний — освіта, попередній роботодавець і посада, джерело кандидатури (поточну посаду веде контракт);
- Банк. реквізити — банківські рахунки й IBAN, довідково: розрахунок і виплата зарплати їх не читають;
- Налаштування — сповіщення, зокрема телеграм-нагадування про табель.
Дати створення й останньої зміни система проставляє сама.
Дія «день народження»
Важлива деталь, яку з картки не видно: при збереженні система заводить пов'язану «дію» — день народження працівника в календарі поточного року. Автор і виконавець цієї дії — користувач, який зберіг картку останнім, а не сам працівник. Якщо на цей день уже стоїть завдання від служби «Завдання на день народження», картка бере його й другого не заводить; дії минулих років лишаються на своїх датах. Народженим 29 лютого в невисокосний рік дія ставиться на 28 лютого.
Тому заводити користувача ERP з кодом працівника не потрібно: код може бути будь-яким, картка збережеться й без такого логіна. Код працівника стає виконавцем, якщо картку створює не користувач, а службова процедура, — тоді він має збігатися з логіном користувача ERP або кодом групи виконавців, інакше картка не збережеться. Так само — у задачі наступного року, яку в день народження ставить щоденна телеграм-розсилка (вона ввімкнена не на кожному сервері): для працівника, чий код не є ні логіном, ні групою виконавців, ця задача не з'являється.
Типові ситуації
Працівник звільнився. Картку не видаляють — закривають контракт. Історія розрахунків і відпусток має лишитися.
Змінилася посада або оклад. Це не картка, а зміна умов контракту.
Картка не зберігається: «Поле «Дата народження» — обов'язкове». Дата народження обовʼязкова нарівні з кодом і ПІБ: за нею система заводить «дію» дня народження. Поле «День народження» — на вкладці «Особисті дані»; звідти ж її бере служба привітань.
Картку, на яку посилаються документи, не видалити. Поки працівника вказано хоча б в одному контракті, зміні в контракті, заяві на відпустку, рядку нарахування зарплати, митній декларації (як відповідальна особа) чи прив'язці телеграм-чату, система відмовить і назве, де саме, — наприклад «Запис реєстру «Співробітники» використовується в: Відпустки!». Інакше документи лишились би з табельним номером, за яким уже нікого немає, і нарахування чи контракт із ним уже не вдалося б зберегти. Правильний хід для звільненого — не видалення, а закритий контракт: історія лишається на місці.
Куди дивитися далі
- Контракт — умови роботи цього працівника.
- Класи працівників — групування для обліку (клас указують у контракті).
- Заява на відпустку — відсутності працівника.
Змінні друку
Значення, доступні в шаблонах друкованих форм цього документа. Як записати змінну в шаблоні — див. Друковані форми.
Поля заголовка:
Основне
| Змінна | Що підставляється |
|---|---|
| Employees_Code | Код |
| Employees_Fullname | ПІБ |
| Employees_Gender | Стать |
| Employees_MaritalStatus | Сімейний стан |
| Employees_Graduated | Навчання: триває чи завершене |
Контакт
| Змінна | Що підставляється |
|---|---|
| Employees_Address1 | Адреса 1 |
| Employees_Address2 | Адреса 2 |
| Employees_Address3 | Адреса 3 |
| Employees_Objects | Об'єкти |
| Employees_CreationDate | Дата створення |
| Employees_LastChanged | Востаннє змінений |
| Employees_Telephone | Телефон |
| Employees_Fax | Факс |
| Employees_SkypeName | Ім'я в Скайп |
| Employees_Mobile | Моб. |
| Employees_Email | |
| Employees_Website | Вебсайт |
| Employees_PrimaryContact | Основний контакт |
| Employees_Classification | Класифікація |
Особисті дані
| Змінна | Що підставляється |
|---|---|
| Employees_DocType | Тип документа |
| Employees_DocNo | Номер |
| Employees_NameInDoc | Ім'я в документі |
| Employees_NationalInsNo | Номер страхув. |
| Employees_MilitaryDocNo | Військовий квит. |
| Employees_Birthday | День народження |
| Employees_CountryOfBirth | Кр. народж. |
| Employees_PlaceOfBirth | Місце нар. |
| Employees_Nationality | Національність |
| Employees_Ethnisity | Етнічність |
| Employees_TIN | ІПН |
| Employees_VisaType | Тип візи |
| Employees_VisaExpiryDate | Термін дії візи |
| Employees_VisaNumber | Номер візи |
| Employees_DietRemarks | Зауваж. про дієту |
| Employees_RequirenmentRemarks | Необх. зауваж. |
| Employees_DriverLicence | Посвідчення водія |
| Employees_Disability | Інвалідність |
| Employees_HealthStatus | Стан здоров'я |
| Employees_HealthIssues | Пробл. зі здоров. |
| Employees_Smoker | Ознака курця |
| Employees_Blacklisted | У чорному списку |
Професійний
| Змінна | Що підставляється |
|---|---|
| Employees_SchoolName | Назва школи |
| Employees_EducationalDegree | Освітній ступінь |
| Employees_Subject | Тема |
| Employees_PreviousEmployer | Попер. роботодав. |
| Employees_PreviousJobTitle | Попередня посада |
| Employees_CandidacySource | Джерело кандид. |
Банк. реквізити
| Змінна | Що підставляється |
|---|---|
| Employees_BankAccount | Рахунок |
| Employees_BankAccount2 | Рахунок 2 |
| Employees_SortCode | Код сортування |
| Employees_IBANCode | IBAN код |
| Employees_AccountOperator | Оператор рахунку |
Налаштування
| Змінна | Що підставляється |
|---|---|
| Employees_EnableTimesheetTelegramNotif | Сповіщення про табель у Telegram |
| Employees_EnableAddBirthdayNotif | Нагадування про день народження |