Синтетичний рахунок
Верхній поверх плану рахунків: групи, у які згортаються субрахунки. У картці рахунку є поле «Синт. рахунок» — воно каже, до якої групи рахунок належить: 104, 105 і 106 → синтетичний 10 «Основні засоби». Потрібно це одному звіту — оборотно-сальдовій відомості: вона вміє показувати підсумки групами замість сотні субрахунків.
Де шукати: Модулі → Фінанси → Регістри → Синтетичний рахунок
Розбір на прикладі
Довідник — лише код і назва:
В оборотці синтетика вмикається двома прапорцями:
- «Синтетичний рахунок» — між субрахунками з'являються рядки-групи з підсумками й назвою з цього довідника: над 104/105/106 стає рядок «10 Основні засоби» із сумою всіх трьох.
- «Показати тільки синтетичні» — субрахунки ховаються зовсім, лишаються групи з кодом і назвою; рахунок без синтетичного рахунку лишається своїм рядком, щоб його сума не випала зі звіту. Компактний баланс на одну сторінку замість трьохсот рядків.
У полі «Рахунки» оборотки можна вписати і сам синтетичний код — звіт розгорне його в перелік субрахунків групи.
Звідки беруться цифри груп
Рядок-група — це проста сума своїх субрахунків із тих самих проводок; окремого обліку по синтетичних рахунках немає. Хто входить у групу, вирішує поле «Синт. рахунок» у картці кожного рахунку — у демо-базі воно заповнене в усіх рахунках плану, крім рахунку 39.
Змінні друку
Значення, доступні в шаблонах друкованих форм цього документа. Як записати змінну в шаблоні — див. Друковані форми.
Поля заголовка:
| Змінна | Що підставляється |
|---|---|
| AccSyn_No | Код |
| AccSyn_Comment | Назва |
Часті ситуації
Група в оборотці без назви. Назву рядок-група бере з цього довідника в обох режимах (а якщо такий самий код є й рахунком плану — з картки рахунку). Порожня назва означає, що в картці синтетичного рахунку не заповнене поле «Назва», — заповніть його.
Рахунок не потрапив у жодну групу. Поле «Синт. рахунок» у його картці порожнє. Заповніть — і рахунок з'явиться під своєю групою.
Сума групи не збігається з очікуванням. Група = сума прив'язаних субрахунків, не «всі рахунки, що починаються з 10». Перевірте прив'язки в картках рахунків.
Синтетичний рахунок не видаляється. Поки його вказано в картці хоча б одного рахунку, система відмовить — «Запис реєстру «Синтетичний рахунок» використовується в: Рахунки!». Інакше рахунки лишилися б із кодом групи, якої немає, і зберегти їх уже не вдалося б. Спершу перенесіть рахунки в іншу групу або очистьте в них поле.