Перейти до змісту

Порівняння інвентаризації

Що показав перерахунок: скільки товару рахувалося за обліком, скільки знайшли на полицях і яка між ними різниця. Це погляд на інвентаризацію до того, як різниці оформлять документами.

Де шукати: Модулі → Склад → Звіти → Порівняння інвентаризації

У однойменної служби ті самі поля відбору, але вона створює списання й оприбуткування. Звіт нічого не змінює — з нього й починають.

Параметри

Параметри звіту

  • Склад і На дату — головна пара. ⚠️ Дата має точно збігатися з датою проведеної інвентаризації: звіт шукає її слід у русі товару за цей день, а не «десь у періоді». Порожня дата — сьогодні.
  • Товар, Бренди, Групи, Клас. — звуження до частини асортименту.
  • Показувати серійний облік — розписати рядки за серійними номерами.
  • Якщо товару нема в інвентаризації на вказану дату — що робити з товаром, якого в інвентаризації немає: товар не пораховано (пропустити товар) — типово, у звіті лише пораховане; товарів на складі 0 — такий товар теж іде у звіт, ніби на полиці його нуль, і весь обліковий залишок стає нестачею.
  • Спосіб сортування — за кодом (типово), за назвою чи за групою.

Непроведена інвентаризація у звіт не потрапляє: поки документ — чернетка, руху товару за ним немає, і порівнювати нема з чим.

Розбір на прикладі

Результат звіту

Склад товарів СКЛ, дата 30/06/2026 — день, коли інвентаризацію провели. Три позиції з різницями:

Код Товар За обліком Порахували Різниця
000010 Молоток слюсарний Mont 90.00 24.00 −66.00
000011 Молоток столярний Einsem 57.00 20.00 −37.00
000015 Круг відрізний по металу Bosk 455.00 586.00 +131.00

У самому звіті ці колонки звуться «Кількість» (за обліком — за рухами, записаними до інвентаризації), «Кількість інв.» і «Різниця». Мінус — нестача: за обліком товару більше, ніж знайшли. Плюс — надлишок: на полиці більше, ніж рахувалося.

Унизу підсумок: 602.00 за обліком проти 630.00 фактично, різниця +28.00. Підсумкова цифра тут — сума різниць у штуках, а не в грошах; вона майже нічого не означає сама по собі (недостача одного товару гасить надлишок іншого), дивитись треба на рядки.

Колонки «Група» і «Класифікація» допомагають зрозуміти закономірність: якщо мінуси зібралися в одній групі, це вже не випадковість, а привід перевірити, як цей товар відпускають.

Як цим користуватися

Після перерахунку. Перший погляд на результат: скільки позицій розійшлося і наскільки.

Перед оформленням різниць. Той самий відбір, що й у служби, дозволяє побачити, які документи вона створить, ще до запуску.

Розбір причин. Ненульова різниця по конкретному товару — привід відкрити історію товару і подивитись, чи всі рухи проведені.

Куди дивитися далі