Перейти до змісту

Адреси

Адресна книга контакту: у клієнта буває юридична адреса для документів, поштова для листів і одна чи кілька адрес доставки. Кожна адреса — окремий запис, прив'язаний до коду контакту.

Де шукати: Модулі → Розрахунки з клієнтами → Регістри → Адреси

Адреса доставки в ERPJS — це не рядок тексту, а структура: область, місто, відділення перевізника або вулиця з будинком, отримувач і його телефон. Саме тому відвантаження можна оформити в один клік: система знає, куди і на кого везти.

Розбір на прикладі

Список адрес

У демо-компанії в адресній книзі три адреси: у ТОВ «Будівельник» (C0004) — юридична й адреса доставки, у C0009 — адреса доставки. Список показує лише власника й тип, усе інше — у картці.

Адреса доставки

Адреса клієнта ТОВ «Будівельник». У шапці:

  • Контакт і назва — чия це адреса;
  • Тип — «Доставки». Усього типів три: юридична, поштова, доставки;
  • «За замовч.» — цю адресу система підставлятиме сама;
  • перемикач «Інший перевізник» / «НП Api» — звичайна адреса чи адреса, отримана з довідників Нової Пошти.

Обрано «НП Api», тому заповнена вкладка «Нова Пошта»: отримувач Петренко Ігор Васильович, область Київська, місто Київ, відділення №7 з повним описом. Праворуч — «Доставка у: Відділення» і спосіб оплати доставки.

Унизу — «Відображення»: рядок, який система збирає із заповнених полів. Він сірий, руками його не правлять, і саме він потрапляє в документи та друковані форми.

Що адреса робить із карткою контакту

Адреса «за замовчуванням» переписує поле в картці контакту — у цьому головний сенс реєстру:

Тип адреси з галочкою «За замовч.» Яке поле картки заповнює
Доставки «Адреса» на вкладці «Контакт»
Юридична «Юр. адреса» на вкладці «Реквізити»

Тому адреса в картці іноді «змінюється сама»: зберегли нову адресу доставки — картка оновилася.

За замовчуванням може бути лише одна адреса кожного типу. Другу таку систему не збереже: «Адреса цього типу вже вказана за замовчуванням».

Як завести адресу

З картки контакту — меню «Створити адресу»: контакт підставиться сам. Або прямо в реєстрі адрес, указавши код контакту.

Обов'язкові код контакту й тип. Для доставки Новою Поштою область, місто і відділення обираються з довідників НП, а не набираються вручну — інакше експрес-накладна не створиться.

Типові ситуації

У відвантаженні не та адреса. Перевірте, у якої адреси стоїть «За замовч.» — підставляється саме вона. Другу адресу доставки можна обрати в самому документі.

Адреса збереглася, а «Відображення» порожнє. Воно збирається з полів тієї вкладки, що відповідає обраному перемикачу: для «НП Api» — із вкладки «Нова Пошта», для «Іншого перевізника» — із вкладки «Адреса».

Адреса доставки потрапила в поле «Адреса» картки разом із прізвищем і телефоном. Так і працює: у поле підставляється відображення цілком, разом з отримувачем і його телефоном.

Клієнт переїхав. Не правте стару адресу, якщо за нею є відвантаження — заведіть нову і поставте їй «За замовч.», а зі старої галочку зніміть.

Змінні друку

Значення, доступні в шаблонах друкованих форм цього документа. Як записати змінну в шаблоні — див. Друковані форми.

Поля заголовка:

Змінна Що підставляється
Addresses_PostService Пошта
Addresses_Comment Коментар
Addresses_Contact Контакт
Addresses_Name Назва
Addresses_Type Тип
Addresses_ByDefault За замовч.
Addresses_Country Країна
Addresses_Region Регіон
Addresses_City Місто
Addresses_Street Вулиця
Addresses_Building Будинок
Addresses_Floor Поверх
Addresses_Apartment Квартира
Addresses_Postcode Поштовий індекс
Addresses_Warehouse Склад
Addresses_NPFullName Повна назва
Addresses_NPPhone Телефон
Addresses_NPArea Регіон (Нова Пошта)
Addresses_NPCity Місто (Нова Пошта)
Addresses_NPWarehouse Відділення
Addresses_NPWarehouseDesc Опис відділення Нової Пошти
Addresses_NPAddressDeliv Доставка у
Addresses_NPStreet Вулиця (Нова Пошта)
Addresses_NPBuild Будинок (Нова Пошта)
Addresses_NPFloor Квартира (Нова Пошта)
Addresses_NPPayer Платник
Addresses_NPPaymentMethod Сплата
Addresses_AddressType Тип — поле «Тип адреси»
Addresses_Represent Відображення