Перейти до змісту

Операції виробництва

Виробнича операція — це один етап одного виробництва: розпил на такому-то верстаті, потім столярка, потім упаковка. Операції ніхто не заводить руками: їх створює виробництво, коли переходить у статус «Розпочато», — по одній на кожну пару «Етап + Черга», що трапилась у його рядках.

Де шукати: Модулі → Виробництво → Регістри → Операції виробництва

Сенс у тому, щоб цех бачив роботу порціями, а не одним неподільним документом: кожен етап має свій верстат, свою кількість і свій статус.

Розбір на прикладі

Список операцій виробництва

У демо-компанії дев'ять операцій — по три етапи (розпил, столярка, пакування) для виробництв №5, 6 і 7, усі завершені. Розберемо операцію №4 — перший етап виробництва №6.

Виробнича операція

Операція №4: замовлення на виробництво №3, номер виробництва 6, етап 1, черга 1, верстат — «Розпилювальний станок №1» (він у полі «Коментар»). Кількість 5, фактична кількість 5, статус Завершене.

У матриці — тільки рядки цього етапу: фанера 1 ШТ і розпил 2 ЧАС. Решта рядків карти пішла в операції другого й третього етапів.

Вкладки «Час» та «Інструкції» тримають хронометраж (час налаштування, очікування, переміщення й виконання, час початку й закінчення) і текстові інструкції для працівника.

Як операції закривають виробництво

Кожна операція має свої три статуси — Створено, Розпочато, Завершене. Коли остання операція виробництва отримує «Завершене», виробництво закривається саме: отримує статус «Завершене» і дату завершення. Склад і проводки саме виробництво при цьому не чіпає — готову продукцію оприбутковує й проводить та операція, у рядках якої є вихід (зазвичай останній етап).

Склад і проводки операції йдуть її датами: старт — датою початку, завершення — датою кінця. Операцію виконали 30 вересня, а внесли 2 жовтня — поки вона «Створено», впишіть 30.09, і система цю дату не перепише; порожню вона заповнить моментом зміни статусу. Розпочату операцію, яку завершують пізніше, теж завершують її справжньою датою: у статусі «Розпочато» дату й час кінця вписують — і заднім числом, — а тоді ставлять «Завершене». Дата кінця не може бути раніше за дату початку — таке збереження система відхилить. Закрите виробництво отримує дату завершення, вписану в нього, а якщо її немає — дату кінця останньої операції.

Тому у виробництві з етапами робота йде знизу вгору: закриваються етапи — закривається виробництво, а слідом за ним і замовлення на виробництво: завершення останньої операції передає замовленню статус і зроблену кількість так само, як це робить виробництво без етапів. Повернули операцію завершеного виробництва — замовлення теж повертається із «Завершене».

Які проводки робить операція

Коли в рядках виробництва заповнені «Етап» і «Черга», склад рухає й у бухгалтерію ходить не виробництво, а кожна операція окремо (верстат на це не впливає) — і саме тому собівартість збирається порціями, етап за етапом. Проводка нашої операції:

Дт Кт Сума Рядок матриці
231 281 2 500,00 фанера: 1 ШТ × 500,00 × факт. к-сть 5
231 911 2 000,00 розпил: 2 ЧАС × 200,00 × факт. к-сть 5

Зазвичай це дві проводки, а не одна: матеріал списує проводка старту (у меню документа — «Відкрити запис транзакції початку виробничої операції»), роботу й вихід — проводка завершення («Відкрити запис транзакції завершення виробничої операції»). Операція, яку завершили одразу зі «Створено», робить одну проводку завершення з усіма рядками, коли початок і кінець — один день; якщо дні різні, проводок дві, як при старті й завершенні окремо.

Обидва рядки дебетують один рахунок — витрати виробництва. Різниця в кредиті, і вона змістовна: матеріал списують зі складу, а роботу — з рахунку витрат. Товар був на балансі, час верстата — ні; його вартість просто визнають витратами і тут же відносять у собівартість виробу.

Звідси й практичне правило: у картці послуги («Розпил», «Столярка», «Упаковка») має стояти рахунок витрат. Якщо туди помилково поставити рахунок доходу, операція кредитуватиме дохід — і виробництво почне «заробляти» на самому собі.

Коли етап дає вихід продукції, з'являється зворотна пара: Дт складський рахунок / Кт 231 — рівно як у виробництва без етапів.

Проводки операція робить, лише якщо в налаштуванні «Записи із підсистем» на вкладці «Логістика» стоїть позначка «Операції виробництва»; без неї операція проходить свої статуси без запису операцій і без попередження.

Звідки беруться рахунки

Ті самі, що й у виробництва: рахунок витрат — із шапки виробництва, складський — за ланцюжком картка товару → група → склад → «Використання фінансових рахунків», рахунок робіт — із картки послуги або її групи.

Кількість і факт. «Кількість» — скільки запусків карти припадає на етап (кількість виробництва), «Факт. к-сть» — скільки з них виконає саме ця операція. Факт задають до старту: на нього множаться рядки, за ним списується й оприбутковується склад, після старту його вже не змінити. Якщо факт менший за кількість, на старті система створює ще одну операцію того самого етапу на різницю — залишок у статусі «Створено»: його розпочинають окремо, а непотрібний можна видалити. Наступний етап розпочинають лише на те, що вже завершено на попередньому.

Типові ситуації

Операцій немає, хоча виробництво розпочате. Операція створюється лише для рядків, де «Етап» і «Черга» обидва більші за нуль; верстат на це не впливає. Номери переходять у виробництво з технологічної карти — проставте їх у карті (а в уже заповненому виробництві — і в його рядках), потім поверніть виробництво в «Створено» і знову переведіть у «Розпочато».

Треба переробити етап. Зніміть статус операції — списані на ній матеріали повернуться (рівно те, що списав старт операції, навіть якщо після старту в картці товару змінили тип), виробництво вийде із «Завершене». Знімати статус може лише роль із дією «Можливість відміняти процеси виробництв» чи «Можливість знімати 'ОК' зі всіх складських документів» — без неї система відповість «Товар вже взято зі складу!».

Один етап робить підрядник. У рядку карти є ознака «Аутсорсинг», але поки це лише позначка: вона переходить в операцію, і більше нічого не змінює — операція створюється й проводиться так само, окремого обліку робіт підрядника немає.

Порядок етапів. Його задають два числа — «Етап» і «Черга». Етапи йдуть один за одним: операцію етапу 2 можна розпочати лише на кількість, уже завершену на етапі 1 (коли черг на попередньому етапі кілька — за найменшою з них), інакше система відповість «Неможливо розпочати цю операцію, доки не будуть повністю завершені всі попередні операції.». Черги одного етапу паралельні й одна одну не чекають, але завершити операцію з виходом можна, лише коли менша черга етапу вже запущена: вихід бере її собівартість. Назад статус повертають від кінця: поки запущена пізніша операція, рання не повернеться («Спершу поверніть у попередній статус пізнішу операцію»).

Куди дивитися далі