Перейти до змісту

Журнал повернень постачальника

Питання, на яке відповідає цей звіт: що і скільки повернули постачальникам за період і з якою собівартістю це пішло зі складу. Це перелік повернень постачальникам із розкладкою по рядках — з кількістю й собівартістю кожної позиції.

Де шукати: Модулі → Склад → Звіти → Журнал повернень постачальника

!!! note "Суми в журналі — собівартість, а не ціна закупівлі" Журнал показує вартість, з якою товар списано зі складу за FIFO, — у базовій валюті й лише тим, хто має право «Показувати собівартість». Гроші, які має повернути постачальник, — у кредит-ноті постачальника, а не тут.

Розбір на прикладі

Звіт відбирає повернення за періодом — за датою повернення. Решта полів вікна звужує вибірку: товар, склад, номер повернення, постачальник, бренди, групи й класифікація; галочки ОК і Не ОК — які повернення брати: затверджені, незатверджені чи всі (типово стоять обидві).

Параметри звіту

У демонстраційній компанії за 2026 рік п'ять повернень постачальникам, №4–8; №8 ще не затверджене. Усі вони — в одній таблиці, документ за документом: рядок шапки (номер, дата, склад, постачальник, його найменування і надходження, з якого зроблено повернення), під ним — рядки документа: код товару, найменування, кількість, собівартість одиниці й собівартість рядка. Номер, склад, постачальник, надходження і код товару — посилання, вони відкривають відповідну картку. Оформлення — те саме, що в журналі надходжень і журналі повернень, і так само звіт можна отримати в Excel.

Журнал повернень постачальника

Документи йдуть за номером. Наприкінці — блок «УСЬОГО»: рядок на склад із поверненою кількістю і собівартістю в базовій валюті.

Звідки собівартість

Собівартість рядка — FIFO-вартість, з якою товар пішов зі складу: «Собівартість од.» — FIFO одиниці, «Собівартість» — FIFO усього рядка. Ту саму суму бере проводка повернення. Рядок отримує її при затвердженні, тож у незатвердженого повернення (у прикладі — №8) клітинки собівартості зазвичай ще порожні.

Як працюють фільтри

  • Склад, номер повернення, постачальник — точний збіг з полями шапки;
  • Бренди, групи, класифікація — приймають кілька значень через кому, товар підходить, якщо має хоч одне з них;
  • Товар, бренди, групи, класифікація застосовуються до РЯДКІВ: у звіт потрапить повернення, у якому підійшов хоч один рядок, і в ньому будуть лише ці рядки — підсумок «УСЬОГО» теж рахує лише їх.

Типові ситуації

Колонок собівартості немає. У вашої ролі немає права «Показувати собівартість» — журнал показує лише кількість. У файлі Excel ці колонки при цьому є, але порожні.

Клітинки собівартості порожні. Повернення не затверджене: FIFO-вартість рядок отримує при затвердженні. Зніміть галочку Не ОК, щоб бачити лише те, що вже пішло зі складу.

Собівартість не дорівнює ціні надходження. Так буває: FIFO списує партії в порядку надходження, і повернений товар може піти за ціною іншої, давнішої партії.

Куди дивитися далі