Перейти до змісту

POS

Каса — це роздріб у реальному часі. У модулях продажу є час: замовлення, відвантаження, рахунок, відстрочка, платіж. Тут між «покупець підійшов» і «покупець пішов» кілька секунд, і за ці секунди має статися все: товар знайдений, знижка порахована, гроші взяті, чек надрукований.

Тому модуль влаштований інакше за решту системи. Тут немає документів у звичному сенсі — є зміна (сесія), усередині якої каса сама породжує продажі, рухи готівки й підсумки. І тут єдиний у системі екран, який ви малюєте самі: набір кнопок, склад шапки чека, короткі команди для сканера.

Маршрут: зміна каси від відкриття до інкасації

POS Налаштування (способи оплати → фінансові рахунки)
   └── POS Способи сплати: картка окремої точки, виняток із загального правила
        ↓
Екран каси: кнопки · шапка чека · команди · підказки
        ↓
Відкриття зміни (POS Сесія) — касир перерахував гроші в ящику
        ↓
Продажі  ·  внесення й винесення готівки  ·  звіти просто в касі
        ↓
Закриття зміни  →  POS Інкасація: готівка йде на «гроші в дорозі»
        ↓
Звіт витрат з каси — за ним касир здає зміну
  1. POS Налаштування — головний пульт: якими способами оплати розраховується каса, на які фінансові рахунки лягають гроші, що касиру дозволено міняти в чеку. Одне на фірму; для окремої каси (точки продажу) заводять картку в POS Способи сплати. Способи оплати каса з власною карткою бере з неї цілком — порожнє поле способу із загального не добирається; із загального за полем беруться лише код готівки для внесення й винесення, фіскальна каса й рахунок інкасації.
  2. Екран збирають із кнопок, POS Налаштування інформації чеку, команд і підказок — це і є робоче місце касира.
  3. POS Сесії — зміна: два рядки, відкриття й закриття. Записи створює сама каса.
  4. Витрати/Надходження з каси — рухи готівки, яких не було в чеках: розміняли купюру, віддали кур'єру.
  5. POS Інкасація — здача грошей у сейф чи банк, і саме вона переносить готівку на рахунок «гроші в дорозі».
  6. Звіт витрат з каси — усе, що сталося з грошима за зміну, одним аркушем.

Що важливо розуміти

Сесія — реєстр тільки для читання. Її пише каса, і виправити суму зміни руками не можна. Це не примха: на суму спираються інкасація й звіт каси, тож «підправлена» зміна зламала б увесь облік готівки.

Інкасують тільки готівку. Гроші, отримані через термінал, уже в банку — у документі вони показані, але в проводку не потрапляють. Питання «чому інкасація менша за виручку» майже завжди про це.

Чого немає на екрані, того касир не введе. POS Налаштування інформації чеку вирішує, які поля видно в шапці й які колонки в рядках. Модуль дає свободу, але й відповідальність: погано зібраний екран — це повільна черга.

Команда — символ без цифр. Команду з цифрою система не збереже: інакше не відрізнила б її від коду товару. Команди дозволяють міняти кількість, давати знижку, шукати клієнта, не відриваючи рук від сканера.

Звіти доступні просто в касі, але не всі й не всім: налаштування звітів POS — один запис на один звіт для однієї точки продажу.

Каса не єдиний шлях готівки. Гроші поза чеками веде касова книга, а фіскальний бік продажу — Чекбокс або Вчасно.Каса. POS відповідає за торгівлю й ящик, не за фіскалізацію.

З чого почати в новій базі

  1. POS Налаштування — способи оплати й рахунки: без них каса не візьме гроші.
  2. Відділи — групи кас: за відділом своєї точки продажу каса бере кнопки й звіти.
  3. POS Кнопки — сторінки команд і ходових товарів.
  4. POS Налаштування інформації чеку і POS Команди — зібрати робоче місце.
  5. Налаштування звітів POS — щоб касир бачив свою зміну сам.

Часті задачі

Треба Куди йти
налаштувати способи оплати каси POS Налаштування
дати одній касі (точці продажу) власні способи оплати POS Способи сплати
перемалювати екран каси POS Кнопки · POS Налаштування інформації чеку
прискорити роботу касира POS Команди
написати нагадування касиру POS Підказки
подивитися зміни за період POS Сесії
внести або винести готівку Витрати/Надходження з каси
здати гроші в банк POS Інкасація
прийняти зміну в касира Звіт витрат з каси
дати касиру звіти в касі Налаштування звітів POS

Усі об'єкти модуля

Документи: POS сесії · витрати/надходження з каси · POS інкасація

Довідники: POS кнопки · POS способи сплати · налаштування звітів POS · відділи

Налаштування: POS налаштування · POS налаштування інформації чеку · POS команди · POS підказки

Звіти: звіт витрат з каси

Куди дивитися далі