Сервісні платежі

Службовий реєстр, у якому осідає кожна оплата за ремонт: скільки, коли, яким способом і за яким замовленням.

Де шукати: Модулі → Обслуговування бази даних → Регістри → Сервісні платежі

Розбір на прикладі

У списку — номер запису, номер замовлення обслуговування, клієнт, дата, спосіб оплати й сума; валюта, курси й об'єкти — у картці запису.

Це не документ, який заповнюють, — записи створює кнопка «Сплатити» в замовленні обслуговування: по рядку на кожен спосіб оплати, в який внесли суму. Тому реєстр і зветься службовим: він потрібен не для роботи, а для того, щоб інші механізми швидко знаходили факти оплат. Якщо в налаштуванні «Обов'язкові для заповнення поля» стоїть «Заборонити переплату», а внесено більше, ніж «Загальна варт. ремонту», система відповідає «Переплата заборонена!» і не пише жодного рядка.

Проводка

Кожен рядок відразу проводиться:

Дт	Кт	Коли
Рахунок способу оплати («Номер рахунку» в налаштуванні «Спосіб оплати»)	«Рахунок дебіторів» з «Використання фінансових рахунків»	звичайна оплата
Рахунок способу оплати	«Рахунок авансу» з «Використання фінансових рахунків»	передплата — поки «Загальна варт. ремонту» замовлення нульова

Від'ємна сума міняє Дт і Кт місцями. Рядок із проводкою видалити не можна — система відмовить.

Хто ним користується

• Відкриті замовлення на обслуговування — той самий платіж зменшує залишок і там; це окремий запис, а не підрахунок із цього реєстру;
• звіт платежів — показує ці рядки людині у зручному вигляді.

Видача пристрою на цей реєстр не дивиться: її дозволяє «Залишок до оплати» самого замовлення. Тож вручну сюди заглядають рідко: зазвичай дивляться у звіт або на залишок замовлення.

Типові ситуації

Оплата пройшла, а замовлення числиться неоплаченим. Гроші внесли звичайним документом надходження, а не кнопкою «Сплатити» в замовленні: такий платіж сюди не потрапляє і залишку замовлення не зменшує.

Дублювання сум. Ознака двічі проведеного платежу; шукайте два рядки з тим самим замовленням, сумою й датою.

Куди дивитися далі

• Відкриті замовлення на обслуговування — залишки до сплати.
• Звіт платежі — ті самі дані для людини.