Перейти до змісту

Видалення останньої амортизації

Служба скасовує останнє нарахування зносу по об'єкту. Саме останнє — не будь-яке на вибір.

Де шукати: Модулі → Основні засоби → Служби → Видалення останньої амортизації

Розбір на прикладі

Видалення амортизації

Поле те саме, що й у сусідньої служби, — інвентарний номер. Поруч — Модель для амортизації: «Модель 1» чи «Модель 2». Умовчання береться з налаштування основних засобів; якщо модель не вибрано зовсім — служба працює з моделлю 1.

Служба збирає проводки амортизації цього об'єкта за вибраною моделлю, сортує їх за датою й прибирає найсвіжішу. У кожної моделі свої нарахування: «Амортизація ОЗ» — моделі 1, «Амортизація ОЗ (модель 2)» — моделі 2. Нарахування іншої моделі служба не чіпає.

Що змінюється після запуску

  • Проводка нарахування зникає із Записів операцій — тим самим шляхом, яким знімаються проводки документів: залишки рахунків зносу й витрат повертаються (це видно в «Головній книзі»), разом із проводкою прибираються її рядки головної книги та історія виправлень.
  • У картці залишкова вартість цієї моделі зростає на суму нарахування, а її «Дата аморт.» повертається на дату попереднього нарахування (немає попереднього — стає порожньою). Для моделі 2 це «Залишок (модель 2)» і «Дата аморт. (модель 2)».
  • В історії ОЗ зникають рядки саме цього нарахування.

Закритий період. Якщо дата нарахування потрапляє в період, закритий у «Закритті внесення змін» рядком «Амортизація ОЗ» (а коли там дати немає — загальною датою «Закрити до дати вкл. для всіх док.»), служба відмовить «Період закритий!» — і нічого не змінить ні в проводках, ні в картці. Користувачів, вписаних у тому ж рядку в колонці «Завжди відкрито для користувачів», закриття не стосується — у них нарахування зніметься.

Чому лише останню

Амортизація — ланцюжок: кожне наступне нарахування спирається на накопичений знос після попереднього. Викинути нарахування із середини означало б залишити ланцюжок із діркою, а всі наступні суми — неправильними.

Тому виправлення робиться відкотом: щоб прибрати нарахування тримісячної давнини, службу запускають тричі, знімаючи по одному з кінця. Це незручно навмисно — так помилка не проходить непоміченою.

З тієї ж причини кнопка «За розкладом» у вікні неактивна: за розкладом кожен запуск знімав би ще одне нарахування. Операція незворотна, планувальнику вона не віддається — запуск за розкладом прямим запитом сервер теж відхиляє («Операцію не можна поставити на розклад: її не скасувати!»).

Типові ситуації

Нарахували амортизацію не за той місяць. Скасуйте останнє нарахування і зробіть заново правильною датою.

Потрібно скасувати кілька місяців. Запускайте службу стільки разів, скільки нарахувань прибираєте.

Нарахування є за обома моделями. Знімайте кожну модель окремим запуском зі своєю позначкою «Модель 1» / «Модель 2»: запуск однієї моделі не торкається проводок, залишку й дати іншої.

«Амортизацію не проведено!». За вибраною моделлю в об'єкта з цим інвентарним номером немає жодного нарахування: усі вже зняті або нараховували за іншою моделлю — перемкніть «Модель 1» / «Модель 2».

Відмова про реєстр, спільний з іншою компанією. Якщо картки ОЗ, записи операцій чи історію ОЗ ваша компанія бере в спільне користування з іншої, служба відмовить і назве реєстр: знімати нарахування може лише компанія, якій реєстр належить.

Об'єкт ввели в експлуатацію помилково. Спершу зніміть усі нарахування, потім скасуйте введення в експлуатацію. Це відкат помилки: історія амортизації зникає, залишкова вартість повертається.

Об'єкт, який працював, продають або списують. Це не відкат, а вибуття: воно лишає історію нарахувань і закриває об'єкт своїми проводками. Знімати нарахування для цього не треба.

Не видно, що саме буде видалено. Служба видаляє найпізніше нарахування об'єкта за вибраною моделлю — незалежно від дати, по яку побудовано звіт. Для моделі 1 відкрийте статус ОЗ з порожньою «До дати» і знайдіть у блоці амортизацій рядок із найпізнішою датою — він і зникне. Із заповненою «До дати» (навіть сьогоднішньою) звіт не покаже нарахування, проведене пізнішою датою — наприклад, кінцем місяця, — а служба видалить саме його. Статус ОЗ показує лише модель 1; нарахування моделі 2 дивіться в історії ОЗ — рядки «Амортизація ОЗ (модель 2)».

Куди дивитися далі