Перейти до змісту

Журнал відвантажень

Питання, на яке відповідає цей звіт: що і скільки поїхало зі складу за період. Не залишки й не рух, а перелік відвантажень із розкладкою по рядках — з кількістю, ціною і сумою кожної позиції.

Де шукати: Модулі → Склад → Звіти → Журнал відвантажень

!!! note "Ціни й суми у відвантаженні немає — звіт бере їх із замовлення" Рядок відвантаження знає лише, скільки поїхало. «Ціна» і «Сума» в журналі приходять із рядка замовлення клієнта, з якого зроблено відвантаження, — докладніше нижче.

Розбір на прикладі

Параметри звіту «Журнал відвантажень»

Звіт відбирає відвантаження за періодом — за датою відвантаження. Решта полів вікна звужує вибірку: товар, склад, номер відвантаження, об'єкти, бренди, групи й класифікація. Галочок «ОК / Не ОК», як у журналі надходжень, тут немає: у звіт потрапляють і затверджені, і незатверджені відвантаження.

Журнал відвантажень

За січень–серпень 2026 у демонстраційній компанії п'ять відвантажень, №8–12. Усі вони — в одній таблиці, документ за документом: рядок шапки (номер, дата відвантаження, склад, клієнт, його найменування і валюта), під ним — рядки документа: код товару, найменування, кількість, ціна, сума. Номер, склад, клієнт і код товару — посилання, вони відкривають відповідну картку. Оформлення — те саме, що в журналі надходжень і журналі переміщень, і так само, як у них, звіт можна отримати в Excel.

Документи йдуть у порядку створення (зазвичай це порядок номерів), а не за датою. Наприкінці — блок «УСЬОГО»: рядок на склад із відвантаженою кількістю і сумою, по рядку на кожну валюту. Валюти між собою не складаються; рядок без ціни (див. нижче) входить у кількість, але не в суму.

Звідки ціна й сума

Кожен рядок відвантаження пам'ятає рядок замовлення, з якого його зроблено. Звідти звіт і бере гроші:

  • «Ціна» — ціна рядка замовлення;
  • «Сума» — сума рядка замовлення, поділена на замовлену кількість і помножена на відвантажену, з тим самим округленням, що й у рахунку з цього замовлення.

Останнє відвантаження, №12, — це три дрилі із замовлення №23 ТОВ «Будівельник». Ціна 1 200, а сума не 3 600, а 4 320: замовлення рахує за прейскурантом без ПДВ, і в сумі його рядка вже сидять 20 % податку. Тож «Сума» журналу — така, як у замовленні: з податком, якщо замовлення його включає, за вирахуванням знижки рядка і у валюті замовлення — її видно в колонці «Валюта» шапки документа. Відвантаження без замовлення показує свою валюту, а якщо її немає — базову.

Рядок замовлення звіт знаходить за звʼязком, який рядок відвантаження запамʼятовує, коли його створюють із замовлення, тож перестановка рядків у замовленні ціни не переплутає. Рядок відвантаження, у якого такого звʼязку немає, звіт шукає за номером позиції в замовленні. Ціна й сума лишаються порожніми, коли брати їх нізвідки: у відвантаження немає замовлення або в рядку замовлення тепер інший товар (замовлення поправили після відвантаження). Якщо замовлена кількість — нуль, ціна є, а сума лишається порожньою.

Як працюють фільтри

  • Товар, склад, номер відвантаження — точний збіг;
  • Об'єкти — за полем «Об'єкти» шапки відвантаження: підходить відвантаження, що має хоч один з об'єктів фільтра. Відвантаження з об'єктами A,B знайдеться і за A, і за B; кілька об'єктів у фільтрі — через кому;
  • Бренди, групи, класифікація — приймають кілька значень через кому, товар підходить, якщо має хоч одне з них. Класифікацій у картці товару може бути кілька — рахується будь-яка;
  • фільтри по товару застосовуються до РЯДКІВ: у звіт потрапить відвантаження, у якому підійшов хоч один рядок, і в ньому будуть лише ці рядки.

Типові ситуації

Звіт порожній. Перевірте період — він за датою відвантаження, а не за датою замовлення.

У звіті є відвантаження, а товар ще на складі. Журнал не розрізняє затверджені й незатверджені відвантаження і стану документа не показує. Відвантаження, яке створили, але не затвердили, тут уже є, хоча склад ще не зрушив. Стан дивіться в самому документі.

Ціна й сума порожні. Відвантаження зроблене без замовлення або замовлення змінили після відвантаження — див. «Звідки ціна й сума».

Сума не дорівнює кількість × ціна. Так і має бути, коли замовлення рахує ПДВ зверху: ціна — без податку, сума — з ним. Те саме, коли в рядку замовлення є знижка: ціна — до знижки, сума — після неї.

Куди дивитися далі