Чекбокс

Модуль-міст між системою і фіскальним сервісом Checkbox — програмним РРО, через який чек потрапляє в податкову. Обліку він не веде: облікова сторона продажу живе в рахунку, склад рухає він же, а тут зберігається сам чек — що продали, як заплатили і з якими фіскальними реквізитами він пішов у ДПС.

Головне, що варто зрозуміти про модуль наперед: фіскальний чек і документ обліку — це дві різні речі, і між ними стоїть служба імпорту. Поки вона не відпрацювала, продажі є в Checkbox і їх немає в системі: ні виручки, ні списаного товару.

Маршрут: від продажу до документа обліку

Обліковий запис Checkbox (логін, каси, касири)
        ↓
Продаж на касі Checkbox (застосунок чи пристрій Checkbox) → чек реєструється в Checkbox → ДПС
        ↓
Імпорт продажів Checkbox (служба) → фіскальні чеки й рахунки: склад, проводки, виручка

Облікові записи Checkbox — під яким записом система заходить у сервіс, які там каси і які касири. Без цього чеки нікуди не потраплять.
Шифрування секретів Checkbox — разова операція для старих баз, де паролі касирів, ПІН-коди й ліцензійні ключі лежали у відкритому вигляді.
Фіскальні чеки — журнал того, що пробила каса й зареєструвала податкова.
Імпорт продажів Checkbox — служба, яка забирає чеки із сервісу й робить із них документи обліку.

Що важливо розуміти

Фіскальний чек — не документ обліку. Він не рухає склад і не робить проводок. Це «квитанція податкової»: доказ, що продаж зареєстровано. Обліковий слід з'являється лише після імпорту.

Поки імпорт не відпрацював, у звітах порожньо. Це найчастіше непорозуміння: каса торгувала весь день, у Checkbox чеки є, а виручки в системі немає. Дивитися треба на службу імпорту, а не шукати загублені продажі.

Журнал чеків спільний для двох сервісів. Той самий реєстр фіскальних чеків наповнює й Вчасно.Каса. Компанія обирає постачальника, а система показує чеки однаково.

Секрети шифруються самі. Паролі касирів і ліцензійні ключі кас — це доступ до фіскалізації від імені фірми, тому система шифрує їх, щойно їх зберегли в обліковому записі. Службу шифрування запускають лише раз — у старій базі, де ці поля лежали відкритим текстом.

Каса ERPJS чеків у Checkbox не надсилає. Продають у касі Checkbox — у їхньому застосунку чи на пристрої, — а ERPJS лише забирає звідти вже зареєстровані чеки. Касу ERPJS (POS) фіскалізує Вчасно.Каса; продажі офлайн-каси не фіскалізує жоден із двох модулів.

З чого почати в новій базі

Обліковий запис Checkbox — доступ, каси й касири з боку сервісу.
Пробити пробний чек у касі Checkbox.
Запустити імпорт і переконатися, що чек з'явився у фіскальних чеках, а з нього вийшов документ обліку.

Часті задачі

Треба	Куди йти
підключити фіскальний сервіс	Облікові записи Checkbox
знайти конкретний чек	Фіскальні чеки
зрозуміти, чому немає виручки в системі	Імпорт продажів Checkbox
сховати паролі касирів	Шифрування секретів Checkbox

Усі об'єкти модуля

Довідники: облікові записи Checkbox

Журнали: фіскальні чеки

Службові операції: імпорт продажів Checkbox · шифрування секретів Checkbox

Куди дивитися далі

Вчасно.Каса — другий фіскальний сервіс, з тим самим журналом чеків.
POS · Офлайн — каси самої ERPJS: чеки першої фіскалізує Вчасно.Каса, а не Checkbox; продажі другої не фіскалізуються.
Розрахунки з клієнтами — рахунки, у які перетворюються чеки.