Виробництво
Виробництво — це факт: документ, який списує зі складу матеріали й оприбутковує готову продукцію. Він же створює проводки і він же нарізає виробничі операції за етапами технологічної карти.
Де шукати: Модулі → Виробництво → Регістри → Виробництво
Якщо замовлення — намір, то виробництво — те, що з нього справді вийшло.
Розбір на прикладі
У журналі — номер, дати початку й завершення, назва виробу, тип і статус. №4 ще в статусі «Розпочато», решта — «Завершене». Розберемо №6.
Виробництво №6 за картою ВИРІБ_1, кількість 5, склад СКЛ, рахунок витрат на виробництво 231, виробниче замовлення №3. Статус — Завершене.
Матриця повторює карту: сім рядків витрат і восьмий — вихід готової продукції. Внизу підказка «Буде виготовлено 5 ШТ ВИРІБ_1» і собівартість разом 14 050.00.
Друга вкладка, Операції, показує етапи цього виробництва — три записи, які система створила сама. Номер операції — посилання: клік відкриває документ операції на перегляд.
Три статуси й що вони роблять
| Статус | Що відбувається |
|---|---|
| Створено | нічого. Документ — чернетка, склад не зачеплено |
| Розпочато | без етапів — матеріали списані зі складу, перша проводка (склад → витрати виробництва); з етапами — створені операції, списуватимуть вони |
| Завершене | без етапів — готова продукція оприбуткована, друга проводка (витрати виробництва → склад); з етапами статус ставиться сам після останньої операції |
Перехід «Створено → Розпочато» — це початок роботи цеху. Далі, якщо в рядках заповнені «Етап» і «Черга», статус «Завершене» вручну поставити не можна: система відповість «Виробництво буде автоматично завершено після виконання всіх операцій». Закриваються операції — і на останній із них виробництво закривається саме. Якщо всі операції видалили, вручну воно теж не завершиться: «Операції виробництва не створено» — поверніть його в статус «Створено» і запустіть знову, операції створяться заново.
Вирішують саме ці два числа, а не верстати: операція створюється на кожну пару «етап + черга», яка трапилась у рядках, а верстат і його група лише підставляються в її опис. Якщо етапи в рядках не проставлені, операції не створюються, і виробництво переводять у «Завершене» руками.
Дата — дата виробництва, а не внесення. Виробили 30 вересня, а в систему внесли 2 жовтня — поки виробництво «Створено», впишіть дати початку й завершення 30.09: склад і проводки підуть вереснем. Порожні дати система заповнить моментом зміни статусу. Розпочате раніше й завершене пізніше виробництво завершують справжньою датою: дату завершення вписують разом зі статусом «Завершене» — і заднім числом. Раніше за дату початку вона бути не може — таке збереження система відхилить. Виняток — виробництво з етапами: його дату завершення ставить остання операція, і коли операції внесено заднім числом, кінець може вийти раніший за старт. Склад і проводки роблять операції своїми датами, тож на облік це не впливає — розходяться лише дати в картці виробництва. Закритий період («Закриття внесення змін», дата «Виробництва») судиться саме за цими датами — і для виробництва, і для його операцій.
Які проводки робить документ
Виробництво не створює вартості з повітря — воно перекладає її з одного рахунку на інший: спочатку зі складу на рахунок витрат виробництва, потім з витрат назад на склад, але вже як готова продукція. Тому проводок дві, і роблять їх різні статуси.
Крок перший, «Розпочато»: матеріали пішли в цех. Кожен рядок витрат — окрема пара:
| Дт | Кт | Сума |
|---|---|---|
| 231 | 281 | 950,00 |
| 231 | 281 | 700,00 |
| 231 | 281 | 980,00 |
| 231 | 281 | 1 900,00 |
Крок другий, «Завершене»: продукція повернулася з цеху на склад — уже однією сумою, зібраною з усіх витрат:
| Дт | Кт | Сума |
|---|---|---|
| 281 | 231 | 4 530,00 |
Рахунок витрат виробництва (231) після завершення обнуляється: скільки на нього прийшло матеріалів, стільки й пішло в собівартість. Незакритий залишок на 231 означає, що виробництво почали й не закінчили — це зручний спосіб побачити незавершене виробництво в оборотці.
!!! note "У нашого прикладу власних проводок немає" Виробництво №6 йде через операції — і проводки роблять саме вони, кожна на своєму етапі. Таблиці вище зняті з виробництва без етапів, де документ проводить сам. Правило таке: є в рядках «Етап» і «Черга» — склад рухають і проводять операції, немає — проводить виробництво. Верстат чи група верстатів на це не впливають: вони лише переходять в операцію — в її опис і поля «Задіяна машина» та «Група машин»; стоять вони або в усіх рядках, або в жодному («Введіть верстат або групу верстатів»).
Звідки беруться рахунки
- рахунок витрат виробництва — поле в шапці документа; за умовчанням підставляється з «Використання фінансових рахунків», закладка «Склад». Порожнє поле — документ не проведеться, система так і скаже;
- складський рахунок — за ланцюжком картка товару → група товарів → картка складу → те саме налаштування. Для нескладських позицій (робіт, послуг) замість нього береться рахунок витрат із картки товару або його групи;
- при розборі різниця між FIFO-вартістю виробу й сумою компонентів лягає на окремий рахунок різниць розбирання з того самого налаштування.
Як і в решти документів, генерацію можна вимкнути в налаштуванні «Записи із підсистем» — тоді склад рухатиметься, а бухгалтерія про це не дізнається.
Планова собівартість і фактична
У технологічній карті ціни планові. Виробництво бере фактичні — ті, за якими матеріал лежить на складі за FIFO. Тому суми в карті й у виробництві розходяться, і це не помилка: карта каже «мало б коштувати», виробництво — «коштувало насправді».
Типові ситуації
Матеріалу на складі немає. Проведення впаде з повідомленням, у якому названо товар, кількість і склад. Оприбуткуйте матеріал або змініть склад у документі.
Треба скасувати виробництво. Зніміть статус — склад і проводки відкотяться до вибраного статусу: із «Завершене» в «Розпочато» зі складу знімається готова продукція, у «Створено» на склад повертаються й матеріали. Повертається рівно те, що списав старт, — навіть якщо після старту в картці товару змінили тип (послугу зробили складським товаром чи навпаки); така зміна зняттю статусу не заважає. Якщо виріб уже відвантажили, перемістили чи списали, система відмовить: «Товари з виробничого списку вже були відвантажені, переміщені або списані». Знімати статус може лише роль із дією «Можливість відміняти процеси виробництв» чи «Можливість знімати 'ОК' зі всіх складських документів» — без неї система відповість «Товар вже взято зі складу!». Завершене виробництво з етапами так не відкотити («Всі виробничі операції завершено»): відкочують його операції, і повернення операції повертає виробництво в «Розпочато».
Виготовили менше, ніж планували. Зробіть виробництво на фактичну кількість; замовлення лишиться в статусі «Розпочато» і чекатиме решти.
Потрібна зворотна операція — розібрати виріб на складові. Відкрийте завершене виробництво й виберіть у меню команду «Розібрати»: система створить окремий документ розбору — матриця читається навпаки, виріб списується, компоненти повертаються на склад. Розбір можна зробити лише із завершеного виробництва («Спочатку слід завершити виробництво!») і лише на кількість, яку ще не відправили на розбір: коли розбори вже покривають усю кількість виробництва, система відповість «Всю доступну готову продукцію відправлено на розбір, перевірте прикріплені документи». Прапорець «Розбір» у шапці лише показує, що документ — розбір; руками його не ставлять.
Розбирають не все: фарбу й роботи назад не повернеш. Видаліть у документі розбору рядки, які на склад не повертаються, і запускайте як є. Вартість того, що не повернулось, при завершенні розбору списується з рахунку виробничих витрат на «Рахунок різн. при розбір.» («Використання фінансових рахунків», вкладка «Склад»): рахунок виробництва по документу стає нулем. Якщо рахунок різниць не заповнено, розбір не завершиться — система підкаже, де його вказати. Колонку «% від вартості» в розборі не перевіряють: вартість компонентів береться з їхніх рядків, тож частки до 100 % руками підганяти не треба. У звичайному виробництві сума часток виходу при запуску, як і раніше, має дорівнювати 100 %.
Куди дивитися далі
- Технологічна карта — за чим виробляємо.
- Замовлення на виробництво — план, який виконує цей документ.
- Виробнича операція — етапи, створені цим документом.
- Список виробництв — що виготовлено за період.
Змінні друку
Значення, доступні в шаблонах друкованих форм цього документа. Як записати змінну в шаблоні — див. Друковані форми.
Поля заголовка:
| Змінна | Що підставляється |
|---|---|
| Number | Номер |
| Structure | Тех. карта |
| Start_date | Дата початку |
| Start_time | Час початку |
| Location | Склад |
| Date_of_creat | Дата створ. |
| Str_name | Назва |
| Q-ty | Кількість |
| End_date | Дата кінця |
| End_time | Час закінч. |
| Employee_code | Код працівника |
| Comment_full | Коментар |
| Prod_Costs_Acc | Рахунок витр. на вир. |
| Production_Order | Виробн. замовл. |
| Original_Prod_Nr | Номер ориг. вир. |
| Disassemble | Ознака розбирання виробу |
| Inspection | Позначка створеної перевірки |
| I-cost_TOTAL | Загальна собівартість виробів |
Поля рядків:
| Змінна | Що підставляється |
|---|---|
| No | Номер позиції рядка |
| Item_Code | Товар |
| Description | Коментар |
| In_Qty | Вх. к-сть |
| Out_Qty | Вих. к-сть |
| ItemCost | Собівартість |
| %_of_Cost | Частка рядка у вартості, % |
| Out_Serial_No. | Сер. № гот. прод. |
| Objects | Об'єкти |
| In_Serial_No | Сер. № комп. |
| FIFO Row Sum | Сума рядка за FIFO |
Записи, на які документ посилається полями форми (склад, клієнт, валюта…), дають у шаблон і решту своїх змінних — код і назва вже названі в таблицях вище, інше описано в статті довідника:
- Реквізити фірми — назва, адреси, банківські рахунки, керівники, користувач, який друкує: Інформація про компанію