Перейти до змісту

Контроль рахунків

Список рахунків, які заборонено чіпати руками. Записи операцій по них мають народжуватись лише з документів — рахунків-фактур, платежів, надходжень. Внесіть рахунок до цього списку, і система не дасть ані ввести його в ручний запис операцій, ані відредагувати в уже наявному записі.

Де шукати: Модулі → Фінанси → Налаштування → Контроль рахунків

Розбір на прикладі

Контроль рахунків

У демо-базі захищено два рахунки — класична пара:

Сенс: сальдо цих рахунків має копійка в копійку сходитись із реєстрами боргів. Ручна проводка по 361 «підправити дебіторку» зіб'є звірку так, що знайти різницю потім майже неможливо — борг клієнта в реєстрі один, а в головній книзі інший.

У кожному рядку — один рахунок; діапазони й переліки тут не підтримуються.

Як спрацьовує захист

У момент, коли в ручному записі операцій ви вводите захищений рахунок (або намагаєтесь виправити рядок, де він уже стоїть), система відкочує зміну назад і показує повідомлення: «Рахунок заборонено для використання/редагування системним контролем 361!». Видалити рядок із захищеним рахунком теж не вийде.

Контроль діє ще у двох документах, але не всюди однаково:

  • у Симуляціях — так само на введення, зміну й видалення рядка, лише з іншим повідомленням: «Використання рахунку заборонено системним контролем»;
  • у Початкових сальдо — на введення й зміну, з тим самим повідомленням, що й у записі операцій; а от видалити рядок із захищеним рахунком тут можна.

Документів заборона не стосується: рахунок-фактура як писала проводку Дт 361, так і пише. Так і задумано — контроль відсікає саме ручні правки.

Типові ситуації

Треба виправити сальдо захищеного рахунку. Не знімайте захист заради разової проводки — знайдіть документ, який мав створити запис, і виправте його. Якщо запис справді потрібен вручну (наприклад, коригування при переході з іншої системи), зніміть рахунок зі списку, зробіть проводку і поверніть рахунок назад.

Початкові залишки по 361/631 не вводяться. Так, контроль діє і в документі початкових сальдо. Залишки боргів заводять до включення контролю — або тимчасово знімають рахунок зі списку.

Чи захищає це від інтеграцій? Ні. Контроль працює при введенні в вікні; записи, що приходять через API чи імпорт, він не зупиняє.