Звіт резервів

Скільки товару на складі «зайнято» під замовлення клієнтів — і скільки насправді вільно до продажу. По кожній позиції з резервом звіт показує три числа: На складі, Зарезерв. і Доступно (склад мінус резерв). Саме «Доступно» варто дивитись, перш ніж обіцяти товар новому клієнту: фізичний залишок може бути великим, а вільного — нуль.

Де шукати: Модулі → Рахунки клієнтам → Звіти → Звіт резервів

Розбір на прикладі

У компанії зарезервовано кілька позицій; дивимось викрутку: на складі 209, зарезервовано 2, доступно 207. Резерв тримає чиєсь невідвантажене замовлення — а яке саме, показує режим «Детально»:

Під кожною позицією — перелік замовлень-«власників» резерву з кількістю, яку кожне утримує. Номер замовлення — посилання на документ.

Звідки береться резерв

Резерв створює замовлення клієнта з увімкненою галочкою «Зарезервовано»: кожен його рядок утримує невідвантажений залишок (замовлено мінус відвантажено). Щойно відвантаження проводиться — резерв тане на відвантажену кількість; повністю закритий рядок не тримає нічого.

Резерв не тримають:

• замовлення без галочки «Зарезервовано» — вони чекають товару на загальних підставах;
• закриті замовлення — навіть якщо в рядках лишився невідвантажений залишок, закриття його відпускає;
• рядки з позначкою «Без резерву» — точкове виключення окремої позиції із замовлення, що резервує.

Ті самі правила діють у звіті про статус товару — колонка «В резерві» там показує ту саму цифру по одній позиції, а цей звіт зводить картину по всьому складу. Перелік замовлень, що тримають резерв, є і в блоці «Резерви» того звіту, і тут, у режимі «Детально»; частково відвантажене замовлення стоїть в обох із залишком резерву. Тут зараз губиться рядок замовлення зі своїм складом, відмінним від складу шапки: резерв стоїть на складі шапки, а звіт шукає рядок за його власним складом.

Параметри

Параметр	Що робить
Товар	Одна позиція
Група	Група товарів
Класифікація	Одна або кілька через кому; кожен код має бути в довіднику класифікацій, інакше — «Класифікації не знайдено». Товар із двома класифікаціями зі списку — один рядок, резерв не подвоюється
Склад	Один склад
Зведений / Детально	Зведений — рядок на позицію і склад; Детально — під позицією замовлення, що тримають резерв

Часті ситуації

Товар на складі є, а продати не можна. Дивіться «Доступно»: якщо нуль — весь залишок розібраний резервами. У режимі «Детально» видно, чиї це замовлення, — далі питання до менеджерів: відвантажити або зняти резерв.

Резерв висить, хоча замовлення давно неактуальне. Замовлення забули закрити. Поставте йому «Закрито» — резерв відпуститься одразу.

Позиції немає у звіті. Звіт показує лише позиції з резервом. Немає рядка — на цей товар ніхто резерву не тримає.