Завдання на день народження
Службова процедура заздалегідь ставить у календар завдання-привітання на дні народження працівників — на поточний рік і на кілька наступних, щоб керівник не забув привітати. Завдання на цей рік картка працівника створює сама, коли її зберігають; служба потрібна, щоб календар знав і про наступні роки.
Де шукати: Модулі → Кадровий облік → Служби → Завдання на день народження
Для однієї людини зручніше меню картки працівника — пункт «Завдання на дні народження»: вікно відкриється вже заповненим — працівник, 2 роки, його дата народження і його ім'я як назва завдань.
Розбір на прикладі
Поля вікна:
- Працівник — для кого ставити завдання. Порожньо — для всіх працівників, кожному на його дату народження з картки; у кого дата народження не заповнена, той пропускається;
- К-сть років — на скільки років уперед, рахуючи поточний, створити завдання: 2 — на день народження цього року (навіть якщо він уже минув) і наступного. Це не вік і не добірка ювілярів. Порожнє поле означає 10 років — і для обраного працівника, і для всіх (до 30.10.2026 для обраного працівника порожнє поле не давало жодного завдання);
- День народження — дата народження обраного працівника; з меню картки вона підставляється сама. Завдання обраному працівникові ставляться саме на цю дату, а не на дату з картки, тож поле треба заповнити: без нього служба відмовить «Введіть дату народження!» (до 30.10.2026 завдання лягали на сьогоднішній день). Коли працівника не обрано, поле не використовується;
- Назва — назва створюваних завдань; якщо порожньо, служба підпише завдання ім'ям працівника і словами «День народження», як і завдання, що ставить картка (до 30.10.2026 — англійським словом
birthday).
Кнопка «Виконати» запускає службу одразу, «За розкладом» — ставить її в чергу регулярних завдань.
Виконавець і автор створених завдань — той, хто запускає службу, а за розкладом — той, хто поставив розклад. Завдання створюються одразу з позначкою «Виконано».
Повторний запуск
Завдання на той самий день для того самого працівника вдруге не створюється: служба спершу перевіряє, чи немає вже такого привітання. Тому запуск можна повторювати — наприклад, раз на рік із «К-сть років» 1–2, щоб календар подовжувався сам.
Завдання привʼязане до ресурсу з кодом працівника, як і завдання з його картки: якщо такого ресурсу чи типу дій ще немає, служба заводить їх сама.
Служба лише додає завдання (кожне — зі зв'язком на картку працівника): наявних завдань вона не змінює й не видаляє, окремої відміни запуску немає.
Типові ситуації
Служба відпрацювала, а нових завдань немає. Завдання на ці дні вже є — служба їх не дублює. Або в працівника не заповнена дата народження: під час запуску для всіх такі пропускаються. Після запуску вікно показує, скільки завдань створено (з 30.10.2026 — і для одного працівника), а після запуску для всіх — ще й для скількох працівників не вдалося, з причиною по кожному; збій на одному працівникові не скасовує завдань інших. Код працівника, якого немає, служба не приймає: «Код працівника '…' не знайдено!».
На один день народження два завдання. Картка працівника при збереженні бере завдання на день народження цього року, яке вже поставила служба, і другого не заводить; її завдання минулих років лишаються на своїх датах. Два завдання на один день могли лишитися з того часу, коли картка переносила своє торішнє завдання на поточний рік поруч із завданням служби. Зайве видаліть, спершу знявши позначку «Виконано»: виконане завдання не видаляється.
Треба привітати з ювілеєм. Окремої добірки ювілярів немає: завдання ставиться на кожен день народження, а скільки виповнюється, видно з дати народження в картці.
Новий працівник. Завдання на поточний рік з'явиться саме, коли картку збережуть; на наступні роки — запуском служби з меню його картки.